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高效的時(shí)間管理方法及建議
一天24小時(shí)的時(shí)間量不能再延長，但我們可以過得很有質(zhì)。通過有效管理時(shí)間，讓自己變得更有效率，下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于高效的時(shí)間管理方法及建議，歡迎大家參考!
1列出條目任務(wù)
多數(shù)人的一天都是渾渾噩噩的。到了晚上合眼之前，試著回想一下今天都干了些什么，卻說不出個(gè)所以然，好像做了很多事，但又似乎沒做什么重要的事。
從小我們就被教育，做事要有計(jì)劃，于是，我們試著早起將當(dāng)日計(jì)劃寫得滿滿當(dāng)當(dāng)。然而如果每天都需要如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υぷ骱蜕睿率嵌鄶?shù)人都堅(jiān)持不下來，況且列計(jì)劃本就是個(gè)很耗時(shí)間的事情，它將你本就不多的閑暇時(shí)間又挖走了一塊。
高效建議，要擺脫“混日子”的狀態(tài)，就要試著將每日的任務(wù)列出。
2尋找高效時(shí)段
我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時(shí)段是有很大差異的。
你應(yīng)該先找出自己的高效時(shí)間段，這很容易，將同一任務(wù)放在不同時(shí)間段簡單測試下就能知曉。
高效建議，明確了自己的高效時(shí)間段以后，盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)間段來完成，以保證腦力的高效利用。
3遠(yuǎn)離“噪音”干擾
在日常的工作進(jìn)行時(shí)中，明明工作任務(wù)尚未完成，你總是會忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈。
我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞，我們很難對閃著小光點(diǎn)的黑屏手機(jī)視而不見，我們有紅點(diǎn)強(qiáng)迫癥，我們有信息恐慌。這些都屬正常現(xiàn)象，但這種即時(shí)獲取的快樂很容易刺激你的多巴胺的分泌，讓你無法停止。
但不知不覺過了兩個(gè)小時(shí)，除了滿足八卦之外，什么也沒干。
高效建議，有很多朋友在寫作時(shí)旁邊都是不放手機(jī)的，為什么舉這個(gè)例子，是因?yàn)閷懽魇抢谜麎K時(shí)間做事的典型。
4合理利用碎片時(shí)間
除去每天用來處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間外，我們還擁有許多被割裂開來的碎片時(shí)間。
這些下腳料并非全無用處，我們有一些大塊時(shí)間才能完成的重要任務(wù)，也有一些只需碎片時(shí)間就能完成的小任務(wù)，例如認(rèn)真讀一篇“請辯”的文章。
高效建議，利用碎片化的時(shí)間做碎片化的事，例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內(nèi)的時(shí)間，或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙，來完成一些碎片任務(wù)，例如碎片閱讀等，這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來。
5遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
高效建議，將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
6降低切換頻率
很多人喜歡在某個(gè)時(shí)間段同時(shí)干兩件事，這無可厚非，數(shù)量不多的多線程處理對于有能力的人來說，易如反掌。但部分人有個(gè)很壞的習(xí)慣，他們喜歡頻繁切換。
試著回憶在你專心工作之時(shí)，被突如其來的事情打斷，當(dāng)你半小時(shí)后重新回到電腦前，普通人至少需要5分鐘時(shí)間的整理才能將腦細(xì)胞的觸點(diǎn)恢復(fù)到之前的活躍狀態(tài)，這5分鐘就是損耗，切換越頻繁，損耗就越大。
高效建議，欲速則不達(dá)，尤其在對珍貴的整塊時(shí)間進(jìn)行利用之時(shí)，與其讓切換間隙的損耗白白流失，不如集中力量將一件事做到完美。
7明確任務(wù)目的
由于人是天生的多線程動(dòng)物，因此，我們在處理任務(wù)時(shí)常常會“跑偏”。
這種事情非常常見，并不是朋友之間只能聊工作，不能談感情，但現(xiàn)實(shí)情況是，通常只要有一個(gè)人提到某項(xiàng)八卦或生活瑣事，就容易引爆一個(gè)持久的話題，畢竟這些可比工作精彩有趣得多。
高效建議，每個(gè)人都必須明白當(dāng)下的主次，我來這里做什么，當(dāng)下的主要任務(wù)是什么。完全可以多線程處理問題，但必須時(shí)刻保持界限，當(dāng)完成了主要任務(wù)之后，只要有剩余時(shí)間，想聊多久都沒問題。
8擠擠再擠擠
時(shí)間的高效利用來源于有效管理，而管理的首要條件就是原材料。
既然原材料的總量不可增加，調(diào)整不同任務(wù)之間的時(shí)間分配就變得非常關(guān)鍵。很多重要任務(wù)不僅需要工作效率，大量的時(shí)間基數(shù)也必不可少。
只要有心，依然可以把時(shí)間“造”出來。首先你可以用上下班的時(shí)間，進(jìn)行工作的梳理、安排，接著午休的時(shí)間也可以抽出一部分，通過閱讀來提升自我，晚上睡前也可以抽出半小時(shí)對今天的工作進(jìn)行總結(jié)，這樣你會發(fā)現(xiàn)自己在工作的時(shí)候效率會很高。
高效建議，當(dāng)一只瓶子被石子塞滿，你依然能往里加沙，當(dāng)它被沙填滿，你依然能往里加水。
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