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會議速錄稿如何完善
作為速錄師，學(xué)點語法知識是必要的。再實時聽打錄入后的校對中，如果一時掌握不住某個同音異義字詞詞義的區(qū)別，可以查字典、詞典或有關(guān)“詞義辨析”一類的工具書。當(dāng)然，根本的問題還是在于平時學(xué)習(xí)和積累相關(guān)的知識，努力提高自身的語文修養(yǎng)。
除此之外，速錄人員還應(yīng)熟悉常見語病，學(xué)習(xí)病句的修改方法。人們在說話或?qū)懳恼聲r，所說、所寫的內(nèi)容如果不符合語法規(guī)則或修辭不恰當(dāng)，或思維違反邏輯規(guī)律，就難免出現(xiàn)“語病”(指言語或文章中不妥當(dāng)?shù)牡胤?。這樣，在一定程度上就會影響所要表達(dá)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，甚至?xí)饎e人的誤解。
所以，速錄師必須學(xué)習(xí)、掌握一些有關(guān)語法、修辭與邏輯的知識，要在速錄實踐中運用這些知識，并不斷總結(jié)完善。
速錄師在使用計算機(jī)對速錄稿進(jìn)行整理時，要了解速錄稿整理的內(nèi)容，掌握用計算機(jī)整理速錄稿的方法。
速錄是運用漢語拼音，以音節(jié)流的方式來記錄人們的講話，隨之把含有語義的音節(jié)轉(zhuǎn)換為漢字的工作是由速錄系統(tǒng)來完成的。由于漢語音節(jié)數(shù)量少，漢字?jǐn)?shù)量大，加上人們在講話過程中經(jīng)常出現(xiàn)同音字詞的現(xiàn)象，速錄雖然采用了計算機(jī)智能性軟件，但它終不能像人那樣能完全準(zhǔn)確地翻譯和記錄人們的語言。另外，在速錄時，由于時間限制等各種因素的影響，速錄師也不可能把講話者的內(nèi)容一字不漏地記錄和把其中的錯誤全部調(diào)整過來。
總之，速錄稿中肯定會存在這樣那樣的紕漏，必須要進(jìn)行校對和整理。
速錄師在整理速錄稿時，要注意以下原則：
(1)根據(jù)上下文語義通順的原則。速錄稿的整理，必須根據(jù)上下文進(jìn)行。尤其是同音字詞的判斷，必須依靠上下文甚至是整篇講話的內(nèi)容進(jìn)行合理校對和整理。
對于語句的調(diào)整，也必須根據(jù)上下文的內(nèi)容來進(jìn)行，不能僅僅對于局部的修飾，忽略了全文的銜接及一致性。有的時候，有一些內(nèi)容在一個局部來看是連貫和合理的，可是從全文來看，會發(fā)現(xiàn)這里的內(nèi)容應(yīng)該是另外一部分內(nèi)容的繼續(xù)，這時就應(yīng)該將其調(diào)整過來。
(2)忠實原話原意的原則。對速錄稿進(jìn)行整理，不能主觀隨意地進(jìn)行。速錄師的任務(wù)(職責(zé))，僅僅是把講話如實地記錄下來，沒有權(quán)利修改講話者的原意，也沒有權(quán)利隨意進(jìn)行歸納和總結(jié)。
誠然，講話者的講話有時會有不大合適的地方，或口語化太強(qiáng)的地方，或語法結(jié)構(gòu)明顯不符合邏輯的地方，或明顯指代不清的地方等。當(dāng)然，這些都需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但是調(diào)整時一定要謹(jǐn)慎。在出現(xiàn)二意性又無法判斷應(yīng)該屬于哪一種情況時，最好不要修改，或?qū)⒄淼牟糠钟美ɑ?ldquo;()”做標(biāo)記，說明這是記錄以后由速錄師整理出來的，而不是講話者直接講出來的。
(3)整理的“信”“達(dá)”“雅”原則。已故速記專家居正修先生曾經(jīng)對這個問題撰文進(jìn)行過闡述;
a、“信”，即正確、真實。這并不是說要逐字逐句“對號入座”，但必須要內(nèi)容正確無誤。“真”是整理記錄的首要條件。
b、“達(dá)”，即通順、通達(dá)。“要求整理時刪去重復(fù)、補(bǔ)全缺漏，乃至更正謬誤，以求完善。“善”是整理記錄的第二個條件。
c、“雅”，即不俗、雋永。要保持講者的口語化，不要文章化;讀其文猶如聽其言。“美”是整理記錄的第三個條件。
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