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  • 成功地實施ERP系統的四個基本常識

    時間:2024-05-13 07:34:11 辦公自動化 我要投稿
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    成功地實施ERP系統的四個基本常識

      中國企業信息化十多年的風風雨雨,對于信息化的成敗,可以說是敗多勝少,真正能使信息化發揮效力的畢竟比較少,這,個中原由眾說紛紜,這里且不去探討這些,我想探討的是要想成功地實施ERP系統的四個基本常識,即應當遵照“知理-知己-知彼-知用”這樣的八字規范化流程,避免盲目性,如何理解呢:

    成功地實施ERP系統的四個基本常識

      首先只有明了什么是ERP,明白ERP的運行機理,知道它為什么和能夠解決哪類問題?又不能夠解決什么問題?一定要做到知其然更知其所以然,才能對選用ERP系統做出正確的決策。這就是“知理”。

      再者只有牢牢樹立在信息化建設中的“企業主體意識”,深入分析企業存在的管理問題和產生根源,設計出解決這些問題的管理措施和理想的業務流程,才能開始進行ERP系統的選型,這就是“知己”。

      其次是在“知己”的基礎上按照規范化的步驟進行選型,排除形形色色的內外上下干擾,才能選準可以解決問題的適用軟件。這就是“知彼”。

      最后,絕對不能停留在“成功上線”,要繼續不斷地規范和優化業務流程,深化改革、細化管理,充分運用ERP為企業產生最大效益,這就是“知用”。如何制定ERP標準的問題,筆者認為,ERP是一種“優化、集成和規范企業內外業務流程的解決方案”。ERP原本應用于制造業,就制造業而言,有各種不同的行業;在同一行業中,每個企業又由于在產業鏈上所處的位置不同而有不同的業務模式。因此,為了滿足不同企業的需求,ERP系統應當是一種“配置型的產品”。這也是為什么863自動化領域要提出開發“新一代ERP”的緣由。就是說:在滿足客戶個性化和業務流程變動的需求方面,采用基于組件(構件)的開發技術。

      如果要制定“標準”,就不能脫離“流程”、“集成”、“規范”、“優化”、“行業”、“IT支持”等等信息化系統的關鍵詞。ERP系統和早先MRP II系統的一個重要區別就是:ERP是不僅打破企業部門之間的壁壘,而且要打破企業之間的壁壘(打破企業四面墻),實現供需鏈流程信息管理。如果還是停留在“模塊功能”這樣的“標準”上,那說明不了ERP的本質。

      歸根結底,企業選擇一個ERP系統時,總是以企業自身的管理需求為依據,哪一個軟件能夠解決企業所需要解決的問題,就是最適用的軟件。一個軟件盡管符合了“標準”,但并不一定就等于這個軟件能夠成為某個企業的解決方案。就像一個企業通過了ISO 9000,只能說明這個企業具備了質量保證體系的基本條件,還不能說明這個企業的產品質量都是符合客戶要求的,還需要購買者自己判斷。在信息化建設上也是一樣,企業(選購和使用者)永遠是主體。

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