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OA系統(tǒng)改善企業(yè)管理的三大環(huán)節(jié)
如今，企業(yè)信息化毫無疑問的成為了企業(yè)成長中全新的、必然的輔助管理手段，是提升現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方法。下面是YJBYS小編整理的OA系統(tǒng)改善企業(yè)管理的三大環(huán)節(jié)，希望對你有幫助!
1、員工與管理環(huán)節(jié)
對于一個企業(yè)的管理而言，主要是以企業(yè)最上層面的領導和各個部門的主管人員來分開管理，來經(jīng)營企業(yè)正常發(fā)展的，作為企業(yè)的領導，不太可能對企業(yè)的每一件事情每一個員工都了如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負責人通過會議的形式，對下面的情況進行了解，這個時候的領導所了解的信息和企業(yè)的實際情況是有很大出入的。這也是現(xiàn)代企業(yè)的一種普遍現(xiàn)象。特別是對那些人員流動比較大的中小型企業(yè)而言，對人員的管理就顯得尤為重要�？梢哉f，企業(yè)的根本并不是掌握在領導的手里，而是掌握在員工的手里，一個銷售人員可能要掌握企業(yè)很大比例的客戶資料，如果企業(yè)領導對這些工作人員不能有很好的管理，一旦銷售人員離職，就有可能是隨之而來的失去一大批客戶資源。另外，對于一些生產(chǎn)制造型企業(yè)來講，企業(yè)的生產(chǎn)技術人員和產(chǎn)品設計人員的管理也非常重要。
協(xié)同辦公OA系統(tǒng)標準化，透明化的工作流程，可以讓管理者能夠快速的掌控全局，及時的了解公司全面的信息，為企業(yè)的管理和決策提供依據(jù)。同時，協(xié)同辦公OA系統(tǒng)還能夠幫助企積累和沉淀無形的資產(chǎn)，并將這些經(jīng)驗知識的累積，傳遞給員工，幫助員工快速成長!
2、庫存與原材料管理環(huán)節(jié)
制造型企業(yè)的主要工作就是把原材料加工成產(chǎn)品，滿足市場的需求。企業(yè)領導如何掌握庫存的信息和原材料市場信息，是直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本的重要因素。原材料的市場同樣也是在不斷的變化，價格的上漲下跌、市場的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業(yè)隨時來掌握的。特別是一些需要兩種或者多種原材料的制造型企業(yè)，對原材料信息的掌握就顯得更加重要了。另外，對庫存的管理，很多企業(yè)在全國的很多城市都成立了辦事處或者分公司，這些公司主要是負責該地區(qū)的產(chǎn)品銷售和市場調研等工作，而這些各地的分支機構除了要完成總公司安排的各項任務之外，好要時刻了解本部的產(chǎn)品庫存情況，才可以對市場做出相應的應對措施。如果對庫存的掌握力度不夠，就很有可能導致一種產(chǎn)品的積壓或者銷售脫節(jié)等現(xiàn)象。
3、生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)
以傳統(tǒng)手段經(jīng)營的企業(yè)，生產(chǎn)部門與銷售部門之間是通過人為的方式進行溝通，相互之間的溝通沒有形成一種統(tǒng)一規(guī)范的形式，而且這種語言的溝通在傳達上還容易出現(xiàn)理解上的偏差。企業(yè)的銷售人員對產(chǎn)品的理解主要是來自市場的需求，而生產(chǎn)人員對產(chǎn)品的理解主要是來自產(chǎn)品的性能。雙方之間如果只是靠主管的領導之間的語言溝通，受個人主觀意識的影響，很容易就出現(xiàn)理解上的不一致，極有可能導致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品和銷售部門理想中的產(chǎn)品存在很大的差異。特別是在處理一些緊急訂單的時候，對于一些企業(yè)來講，客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數(shù)量是常有的事情，在面對這樣情況的時候，企業(yè)的生產(chǎn)部門和銷售部門之間的溝通就顯得尤其重要了。
協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，提供了多途徑、跨部門的溝通方式，讓生產(chǎn)與銷售部門之間可以保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，解決信息溝通不暢的問題。
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