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OA辦公系統(tǒng)實施注意事項及實施經(jīng)驗分享
下面是關(guān)于OA辦公系統(tǒng)實施注意事項及實施經(jīng)驗的分享，希望對大家有幫助，我們經(jīng)過OA科學的選型，只是走完了OA系統(tǒng)建設的第一步，接下來，最重要的環(huán)節(jié)，便是實施。多數(shù)OA系統(tǒng)的實施周期都很長，好的實施服務，也是企業(yè)選擇OA系統(tǒng)需要重點考慮的因素。目前大部分OA采用B/S結(jié)構(gòu)，相比其他的歷史時期和其他大型軟件系統(tǒng)來說，OA使用在國內(nèi)處在一個最成熟的時期，B/S結(jié)構(gòu)承襲了普通用戶的上網(wǎng)習慣，我們有用好它的技術(shù)基礎。
推廣OA，是一把手工程，需要領(lǐng)導的重視與推進。要求員工使用OA。從另一方面說，領(lǐng)導自己要以身作則，改變傳統(tǒng)的辦公習慣。這里可能反過來了，員工希望領(lǐng)導能配合使用，否則大家都用不起來，因為領(lǐng)導沒有批文件哪。為什么說是一把手工程?因為OA是管理類軟件，是對傳統(tǒng)辦公模式的變革，而能影響整個團隊的辦公模式的，只有一把手了。一把手不須事必躬親，只是做三件事：挑得力助手;責令助手去全權(quán)實施、規(guī)劃、推廣OA;一把手自己帶頭使用。
站在收益的高度來看待OA實施，就是說實施OA就是要有收益的，否則我們?yōu)槭裁匆顿Y呢;既然是有收益的，那么我們可以分步推進，每一步都要產(chǎn)生階段成果。比如制定推廣計劃，從幾月份開始，不再發(fā)紙質(zhì)通知或公文，全在OA中獲取信息或?qū)徟募２灰竿院笥闷饋怼＼浖玫奶卣骶褪沁@樣的，只要在開始推進的時候不用，那么以后基本上就撿不起來了。縱觀十多年來國內(nèi)絕大多數(shù)軟件項目實施的經(jīng)驗，這一規(guī)律基本上無甚例外。
不怕“出亂子”，避免消極管理，而要積極管理，先放后收，保護和促進基層員工的積極性。(消極管理的邏輯是——某些應用可能會帶來一些亂子，那么一刀切，大家都不要用了;積極管理的邏輯是——某些應用即使可能帶來一些負面的效果，但是為了信息化發(fā)展、為了辦公效率的提高、為了組織整體能力的提升，我們還是要將這些功能用起來，只是多一些管理而已。負責人的智者會選擇積極管理。)比如論壇、即時溝通，一些娛樂性的圖片、視頻文件，等等，從興趣開始推進OA的應用。
協(xié)同辦公系統(tǒng)用得非常成功的案例是很多的，所以不要有什么顧慮。比如一年節(jié)約辦公成本上百萬，同時有四五百人在線，用戶對OA有很大的依賴性，如果哪一天不能上OA了，工作就會受影響、工作非常不適應等，那么則說明這個協(xié)同辦公系統(tǒng)應用已經(jīng)成功了。
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