OA管理系統(tǒng)高效的制定周總結(jié)

OA管理系統(tǒng)高效的制定周總結(jié)

　　日常性工作，每天到公司時，打開你的電腦或者收集，登錄OA系管理統(tǒng)，在系統(tǒng)的制定好今天的工作計劃，并且實時進(jìn)行補(bǔ)充，將已完成的計劃在系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)記。為什么需要標(biāo)記呢?因為這樣你就就可以清晰的看到哪些事情已經(jīng)完成，而哪些又是亟待解決的。

　　此外，有時候工作量可能會很繁多，因此如果不對這些工作計劃進(jìn)行合理的“安排”，那么就會眼花繚亂，不過不用擔(dān)心，在OA管理系統(tǒng)中，可以對這些工作任務(wù)進(jìn)行歸類管理。你可以按照緊急和重要程度將任務(wù)分為這幾類：

　　1、重要且緊急

　　2、重要不緊急

　　3、緊急不重要

　　4、不重要不緊急

　　先完成1區(qū)域的任務(wù)，然后2、3。最后去完成4，不重要且不緊急的工作。

　　第一步：梳理工作任務(wù)

　　做完第一步之后，大致就能了解到這一周都做了哪些事情。

　　那我們要怎樣來梳理這一周的工作呢?

　　首先，你可以在OA管理系統(tǒng)中將工作劃分為這幾類：

　　無效工作類：浪費時間，但是由于各種原因不得不做，并沒太大用處的事情。

　　1、改進(jìn)工作類：由于自己的無知或者是不熟練，導(dǎo)致工作時長延長的工作。或者是在工作過程中本應(yīng)投入時間長，研究深入，但實際上卻草草了事的工作。

　　2、高效工作類：由于靈感迸發(fā)，想到了一個非常好的主意，忍不住為自己點贊的工作。

　　3、啟發(fā)性工作類：經(jīng)過別人有啟發(fā)性的建議，開拓了思路而進(jìn)行的工作。

　　4、日常性的必要工作可以不進(jìn)行記錄，但要思考你能不能花更少的時間來完成又或者是有什么將其完成的創(chuàng)新方式。

　　其次，將工作按照這四類對號入座的記錄到OA系統(tǒng)中。這樣一周的大致工作就有了一個綱要。

　　再次，了解了一周的大致工作，那么就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)了。若是1、2項占比太多，則應(yīng)當(dāng)好好總結(jié)，思考，在接下來的一周工作中，應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn)。若是3、4項占比高，恭喜你，已成為高效能人士。

　　第二步：對休息時間的規(guī)劃

　　既然是周總結(jié)，那么作為8小時工作之外的休息時間是否也該作為總結(jié)的范圍呢?毫無疑問是的。

　　那么對于自己的作息規(guī)律，業(yè)余生活，知識學(xué)習(xí)的周總結(jié)有那些呢?

　　首先在OA管理系統(tǒng)中建立一個休息時間規(guī)劃任務(wù)類，并根據(jù)自己的日常將其分為：作息規(guī)律、業(yè)余生活、知識學(xué)習(xí)三大類。

　　其次，根據(jù)這三個分來進(jìn)行計劃總結(jié)：

　　1、作息規(guī)律

　　每天記錄自己作息。身體是革命的本錢，看看自己這周的作息數(shù)據(jù)，你有乖乖睡覺，乖乖吃飯嗎?若是沒有，請反思自己幾個問題：

　　每天晚睡的那幾個小時內(nèi)干了什么，是否有產(chǎn)出?

　　年輕的身體現(xiàn)在經(jīng)得起折騰，老了呢?有考慮過嗎?

　　反思不好好休息的原因，下周應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn)?

　　2、知識學(xué)習(xí)

　　三日不讀書，便覺語言無味，面目可憎。

　　即使是工作也應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)，擴(kuò)充自己知識容量，學(xué)習(xí)新技能，而看書是最簡便和最偷懶的方式。碎片閱讀盛行，但是也應(yīng)當(dāng)每天抽出時間來好好品味一些經(jīng)典，看一些好書。

　　每一個周的總結(jié)，就是對自己成長的一種監(jiān)督，只有在不斷的督促中，你才能得到成長。而OA管理系統(tǒng)可以在這個過程中，為你提供便利，幫助你進(jìn)行自我分析、自我成長。

　　3、業(yè)余生活

　　這周去哪兒玩了，認(rèn)識了哪些新朋友，做了哪些讓你感到幸福的事情?

　　這些開心的事情，僅僅是在腦海中回想一遍，也覺得很幸福呢~

　　若是沒有什么業(yè)余生活的你，可要警惕了，生活是用來享受的，應(yīng)當(dāng)好好工作，努力玩耍。

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