OA辦公系統解決精細化管理問題

時間：2024-06-30 04:45:00 辦公自動化我要投稿

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OA辦公系統解決精細化管理問題

　　企業管理中最重要的部分就是工作管理，而工作管理恰恰又是一項很繁瑣很困難的管理方面，要么就是工作任務完成不夠好，要么就是工作做的不夠細致，要么就是工作任務執行中浪費大量的時間精力人力物力，那么威實OA辦公系統是如何實現工作上的精細化管理呢?

　　首先，威實軟件的精細化管理目標是：用最小的成本最完美的完成每一項任務，他是結合國外的管理思想理念，針對每一項任務設有：執行人、負責人、檢查人、關注人，通過這四種人在任務執行中的巧妙的配合來確保任務的完美完成，那么他們是一個什么樣的關系呢?為了真正的確保每一項任務都很好的完成，那么就需要檢查人，他是要求我們對任何一個人都要持有懷疑的態度，并不是說，執行人做完了，就是完美了，必須要通過檢查的任務才是完美的，而作為關注人，就是給企業的高層領導提供一個可以掌握整個企業動態的一個途徑，在任務執行過程中，他的目的就是關注著每一項任務的進展，確保整個計劃的可持續性。同時，威實軟件還要求，對于任何一項任務都要求只有一個負責人，絕對不允許有兩個以上的負責人，這也是為了避免扯皮現象的發生。整個的這個過程就是對于工作管理的精細化過程。

　　其次，威實的精細化管理要求，公司的每一項工作計劃都是課分解成可執行的任務的計劃，不應該是空中樓閣的計劃，然后通過威實軟件的特殊工具，將這項計劃以對應的方式分解成任務，那么，任務的完美完成就可以確保計劃的有效推進了，在這個過程中，工作日志和工作報告也不是獨立存在的，他通過將工作日志和工作報告與計劃任務協同的功能快捷的發現問題解決問題，最后對每個人以柱狀圖的形式進行工作的評價。

　　除了工作精細化管理之外，還有很多精細化管理的方方面面，例如：

　　企業內部管理過程中，行政辦公用品是一個無形中慢慢的消耗著企業資源的東西，雖然每一樣東西的價值都不是特別的貴重，但是，由于品種繁多、使用量很大的原因，在無形之中，企業就悄悄的損失了很多的資本，那么威實OA辦公系統的精細化管理是如何解決這樣的問題的呢?

　　威實OA辦公系統中的辦公用品管理提供了精細化的辦公用品管理功能，從一開始的采購就將這些用品精細化的分門別類：采購人、入庫單編號、入庫類型、入庫日期、采購數量、金額、登記人、登記時間等多方面的記錄好這些用品的初始狀態。而在使用過程中，又分為：出庫單編號、出庫日期、出庫類型、領用人、領用部門、領用數量、領用金額、領用內容等，記錄下這個使用的過程，這樣就使每一樣東西的過程有一個追溯，而不會出現悄悄消失的現象，每一樣物品都是可以追溯到每一個人，而一段時間之后，還可以對每一樣物品進行統計：變動統計、入庫統計、出庫統計、明細查詢等，還提供了報警功能，是企業的后勤得以可持續的做好準備。最終實現行政辦公的精細化管理。

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