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OA辦公系統(tǒng)如何解決企業(yè)細(xì)節(jié)難題
作為企業(yè)管理的必備武器，OA辦公系統(tǒng)可以說是企業(yè)信息化的開端，也是企業(yè)信息化辦公自動化的有力武器，那么OA辦公系統(tǒng)如何解決企業(yè)看不見摸不著的細(xì)節(jié)問題呢?以下是YJBYS小編搜索整理的相關(guān)內(nèi)容，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
一、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策
依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。通過OA辦公系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以改"救火式"工作模式為"排除隱患"式工作模式。可以說OA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。
二、企業(yè)工作流程的管理
企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊。星宇星OA辦公系統(tǒng)具有強大的工作流管理，星宇星OA辦公系統(tǒng)是行業(yè)內(nèi)的"工作流管理專家"，星宇星OA辦公系統(tǒng)的工作流管理具有三大特色：十大流程類型、靈便的數(shù)據(jù)整合、強大的報表統(tǒng)計。十大流程管理能夠很好的應(yīng)對各種日常辦公的流程需求。
三、目標(biāo)管理和項目管理
通過OA辦公系統(tǒng)中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢和總結(jié)，OA辦公系統(tǒng)提供項目協(xié)作功能，可隨時了解項目進(jìn)展和各協(xié)作部門的進(jìn)度及狀況。
四、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境
溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機構(gòu)異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。通過網(wǎng)絡(luò)化的辦公方式加強了人與人之間、部門與部門之間，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、分公司與總部之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時決策。電子郵件、BBS、在線交談、網(wǎng)絡(luò)會議等是OA辦公系統(tǒng)中常用的電子溝通手段。
五、促進(jìn)相關(guān)部門信息化
OA辦公系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。
六、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
通過OA辦公系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。另外OA辦公系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開辟了通道，OA辦公系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個有效渠道，意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設(shè)計了匿名功能，管理層通過員工的意見和改進(jìn)建議，了解員工想法及時解決提出的問題，營造良好的氛圍。調(diào)動員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。
七、加速知識型企業(yè)的轉(zhuǎn)型
文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。培訓(xùn)系統(tǒng)，把培訓(xùn)員工的材料知識、規(guī)范制度以及所有有價值的文稿資料都納入系統(tǒng)中，供員工以各種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這種培訓(xùn)完全可以不受時間、空間的限制。OA辦公系統(tǒng)從細(xì)節(jié)打造企業(yè)信息化，著手實現(xiàn)辦公自動化，讓員工更好的協(xié)同辦公，提高企業(yè)員工的辦公效果，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息化，自動化，進(jìn)而更好的讓企業(yè)健康發(fā)展。
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