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工程建設(shè)項目加強資料檔案管理方法
工程檔案是工程建設(shè)的辛勤結(jié)晶，是可以看得見，摸得著的建筑實體的真實寫照，也是工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的一項科技信息類技術(shù)成果。下面是小編為大家分享工程建設(shè)項目加強資料檔案管理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。
工程建設(shè)項目檔案的特點
(1)綜合性技術(shù)。技術(shù)的綜合性是工程檔案突出的特點，城市建設(shè)是一種規(guī)模大、周期長，涉及面廣的社會活動，在某一個單項工程的整個建設(shè)過程中，有許多環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)中各自有其不同的步驟和內(nèi)容，它們按照自身固有的規(guī)律有機地聯(lián)系在一起，每個環(huán)節(jié)的任務(wù)，都由不同單位，采取不同的技術(shù)措施完成的，因此，工程檔案具有綜合性強的特點。
(2)記錄內(nèi)容的專業(yè)性和多樣性。工程檔案由該項工程專業(yè)文件構(gòu)成，每個環(huán)節(jié)的文件都按照專業(yè)特點和自身固有的規(guī)律聯(lián)系在一起，工程檔案記錄形式也是豐富多樣: 一種是文字、圖紙等紙質(zhì)載體和照片、錄音、錄像等膠片、磁盤、磁帶、光盤等載體;一種是微縮品工程檔案，記錄介質(zhì)為膠片載體，還有一種是電子工程檔案，以磁盤、光盤為記錄載體，除此之外，工程檔案中尚有由木質(zhì)材料、金屬材料、塑料材料等制作的模型，以及實物，這是工程檔案中不可缺少的記錄形式，這充分反映了工程檔案記錄形式是多種多樣的，難以用各種載體來概括，用各種記錄形式來表述更為確切。
(3)管理的動態(tài)性。城市建設(shè)管理是動態(tài)的，城市發(fā)展也是日新月異的，城市工程檔案的形成和廢除也應(yīng)是動態(tài)的，城市在變化，新的工程在興建，舊的建筑物不斷退出歷史舞臺，近年來，改建、擴建、新建的工程數(shù)量增多，新的工程檔案不斷補充，變更、完善，廢棄拆除的工程檔案應(yīng)不斷銷毀，保持檔案的動態(tài)性，尤其是地下管線和相關(guān)的地下建筑物，更應(yīng)保持現(xiàn)狀以保證地下管線的動態(tài)管理。為滿足動態(tài)管理的及時性、準確性，拆除和廢棄的建設(shè)工程應(yīng)及時注銷，工程檔案應(yīng)及時處理，這就要求建設(shè)單位和工程檔案保管部門緊密配合。
工程建設(shè)項目檔案的作用
工程檔案是工程建設(shè)的辛勤結(jié)晶，是可以看得見，摸得著的建筑實體的真實寫照，也是工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的一項科技信息類技術(shù)成果。它與建筑實體具有同等的實用價值，工程檔案可以對以后城市規(guī)劃、設(shè)計、管理發(fā)揮作用，對工程的維修、改建、擴建、恢復等工作提供真實的依據(jù)。隨著工程建設(shè)時間的推移，熟知工程建設(shè)情況的人會逐漸減少，比如，當工程要改、擴建，首要的以工程的設(shè)計文件為基礎(chǔ)，如基礎(chǔ)設(shè)計，結(jié)構(gòu)設(shè)計等基本技術(shù)數(shù)據(jù)為改、擴建工程設(shè)計的基礎(chǔ)，當工程意外破壞、拆除等，要恢復重建時，工程檔案是唯一可靠依據(jù)。工程檔案是為本工程管理、維修、改建、擴建、恢復等工作提供依據(jù)，是一項最重要的作用。
加強工程建設(shè)項目檔案管理的有效措施
(1)增強思想意識。一切工作的根源在于改變思想，端正態(tài)度。長期以來，檔案管理意識不強，領(lǐng)導和基層管理人員，意識淡薄，對檔案宣傳力度不強，工程隊伍流動性大，人員不穩(wěn)定，沒有檔案專職人員，使檔案資料管理無序，資料流向不清，工程及各建設(shè)部門缺乏相互溝通交流，檔案職責不落實，往往是重建設(shè)，輕管理，在工程完工時，才開始應(yīng)付整理，為此，應(yīng)該進一步加強檔案管理的法制教育工作。
(2)配備專業(yè)技術(shù)人才。人才需求和配備問題是工程檔案事業(yè)發(fā)展中非常現(xiàn)實，非常重要的一個問題，實踐證明，哪里配備相當?shù)膶I(yè)工程技術(shù)人員，哪里的工作就做得好。做為一個合格的工程檔案管理員應(yīng)具備以下幾方面素質(zhì): 1)工程檔案人員的政治素質(zhì)。堅持四項基本原則，堅持實事求是，熱愛檔案工作;2)具有高度的法律意識。要人人知曉工程檔案的法律法規(guī)，使大家都懂得以法治檔，依法辦事，每個參建人員都應(yīng)在法律法規(guī)的規(guī)范下，完成自己承擔的工作;3)工程檔案人員的專業(yè)知識方面。工程檔案內(nèi)容廣泛，專業(yè)性強，檔案人員必須熟悉檔案管理各項工作的原則和方法，更要了解規(guī)劃、土建工程及水、電、設(shè)備安裝、圖紙會審、工程質(zhì)量檢驗等知識，從這個意義上講，工程檔案工作需要的不是精通某一專業(yè)的“專才”，而應(yīng)是知識面廣，思想活躍，工作能力強的人。
(3)嚴格執(zhí)行工程檔案與工程竣工同步進行，確保工程檔案的完整性。工程檔案是工程質(zhì)量檢驗的重要依據(jù)和憑證，尤其是工程質(zhì)量事故檢測的依據(jù)。工程施工時應(yīng)按施工圖施工，從施工記錄、施工實驗記錄，建設(shè)材料的選擇，工程檢查驗收，質(zhì)量評定等方面予以體現(xiàn)。工程文件、竣工圖是施工質(zhì)量的真實記錄，當然這也是審定工程質(zhì)量，判斷工程事故的依據(jù)，在工程竣工驗收時，一定要嚴格審核工程檔案的內(nèi)容是否齊全真實，是否有缺、漏現(xiàn)象，是否按規(guī)范要求進行歸檔。如果發(fā)現(xiàn)問題及時解決，認真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)法規(guī)，把好竣工驗收關(guān)，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。
(4)健全工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在建設(shè)初期應(yīng)把參與建設(shè)的各單位組織起來，建立工程檔案編報工作網(wǎng)，工程檔案主管部門隨時掌握工程進度和工程檔案編制情況，及時解決遇到的技術(shù)問題和協(xié)調(diào)問題，編報網(wǎng)絡(luò)可組織開展一些有益活動，召開經(jīng)驗交流會等，加強聯(lián)系，取長補短。
(5)加強對工程檔案工作的監(jiān)督檢查。城建檔案管理機構(gòu)要建立健全組織檢查機構(gòu), 配備人員，,組織監(jiān)督，檢查，按程序辦，認真負責對那些不按規(guī)定移交工程檔案的單位和主要負責人，應(yīng)隨時提出意見和批評，限期改正，確實起到監(jiān)督檢查的督促作用。
(6)加強工程檔案開發(fā)利用。工程檔案工作的根本目的是為城市建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展提供服務(wù)，充分發(fā)揮工程檔案社會效益和經(jīng)濟效益，但是，只有等到充分的開發(fā)利用，只有同城市建設(shè)的利用需要結(jié)合起來，才能發(fā)揮其客觀存在的價值。對收集來的工程檔案，如果只反它們堆積起來，放在庫房里，鎖在柜子里，使檔案處于“靜止”狀態(tài)，它的價值再大也發(fā)揮不出來，為了使檔案從靜止狀態(tài)進入運動狀態(tài)，為使檔案客觀存在的價值充分發(fā)揮出來，必須通過利用工作，所以檔案部門必須自學地大力開發(fā)工程資源，通過提供檔案信息為城市建設(shè)服務(wù)，溝通檔案工作與城市建設(shè)活動之間的聯(lián)系，這樣才能真正有所作為，真正發(fā)揮參謀，助手的作用，所以提供利用是整個工程檔案工作中最富有活力的一個環(huán)節(jié)。
結(jié) 語
總之，工程建設(shè)項目檔案反映工程建設(shè)項目的真實面貌，是城市建設(shè)的歷史記錄,也是研究建設(shè)歷史的信息資源。充分利用工程檔案這個科技成果,進行總結(jié)經(jīng)驗,技術(shù)交流,可以大大提高城市規(guī)劃,設(shè)計,施工,管理水平。我們作為一名檔案管理工作者，應(yīng)該不斷總結(jié)和提高工作技能，真正做好檔案管理工作，服務(wù)社會。
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