總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

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總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)
基本信息		崗位名稱：主任        所屬部門：總經(jīng)理辦公室 上    級：總經(jīng)理
崗位描述		為公司運(yùn)營和各項日常工作提供行政支持，協(xié)調(diào)各部門貫徹公司決策，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政管理工作。
工作關(guān)系					部門			崗位		頻繁程度 （頻繁/經(jīng)常/偶爾）
	公司內(nèi)部溝通關(guān)系				公司領(lǐng)導(dǎo)			總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理		頻繁
					公司各部門			各部門經(jīng)理		頻繁
					公司各下屬			直接下屬及各部門行政人員		頻繁
	公司外部溝通關(guān)系				政府單位			領(lǐng)導(dǎo)		經(jīng)常
					上級主管單位			各對應(yīng)負(fù)責(zé)人		偶爾
					物業(yè)公司			主管		偶爾
					客戶			領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人		偶爾
					行業(yè)組織			秘書處		偶爾
主要職責(zé)與工作任務(wù)	職責(zé)1		主持辦公室的全面工作		任務(wù)		1：定期、不定期制定部門工作計劃與各項活動計劃
							2：制定和完善部門內(nèi)部各個崗位的工作職責(zé)
							3：制定和完善部門內(nèi)部各項管理制度
							4：制定部門工作計劃、工作方案，并組織和指導(dǎo)部門員工落實(shí)
							5：負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)意見
							6：負(fù)責(zé)對下屬人員的工作進(jìn)行考核評價，確保對部門人員考核過程中指標(biāo)分解的公正性及結(jié)果運(yùn)用的公開性
							7：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系
	職責(zé)2		組織安排公司有關(guān)會議，督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策以及會議決議		任務(wù)		1：負(fù)責(zé)安排與布置公司季度、半年、年度工作會議及其他有關(guān)會議場所
							2：負(fù)責(zé)組織和安排相關(guān)會議活動
							3：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促公司各部門貫徹執(zhí)行公司、領(lǐng)導(dǎo)決策以及各項會議決議，并將執(zhí)行情況及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
	職責(zé)3		協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門提供相關(guān)的行政支持		任務(wù)		1：協(xié)調(diào)各部門之間的溝通交流
							2：按時安排各部門進(jìn)行半年度和年度工作總結(jié)，提出工作安排意見
							3：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草公司工作總結(jié)、計劃等綜合材料，安排公司領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)日程
							4：對公司所有正式印發(fā)文件和相關(guān)材料進(jìn)行文字把關(guān)，會簽公司所有正式印發(fā)紅頭文件
	職責(zé)4		負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)組織及集團(tuán)內(nèi)部其他公司之間的溝通協(xié)調(diào)		任務(wù)		1：負(fù)責(zé)公司與政府主管部門、行業(yè)組織之間的溝通協(xié)調(diào)
							2：負(fù)責(zé)公司與集團(tuán)總部相關(guān)部門、兄弟公司之間的溝通協(xié)調(diào)
							3：負(fù)責(zé)公司簡介的編制和印發(fā)
	工作依據(jù)				與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)
工作權(quán)力	人事權(quán)力			對下屬的考核權(quán)、下屬員工任免的建議權(quán)、面試權(quán)及知情權(quán)
	財務(wù)權(quán)力			對部門費(fèi)用的審核權(quán)、對辦公費(fèi)用、后勤管理費(fèi)用的審核權(quán)、對管理部門招待費(fèi)的審核權(quán)
	工作權(quán)力			對部門預(yù)算完成情況知情權(quán)
工作責(zé)任		對沒有按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成的工作負(fù)責(zé)
任職資格	教育程度/經(jīng)驗					• 學(xué)歷：本科
						• 專業(yè)：管理、文秘類等相關(guān)專業(yè)
						• 工作經(jīng)驗：5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗
						• 計算機(jī)操作水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理
	業(yè)務(wù)知識與技能					業(yè)務(wù)知識			1．了解食品行業(yè)、媒體行業(yè)知識。
									2．掌握行政、經(jīng)濟(jì)、管理、社會、法律、文秘、外事等相關(guān)知識
						技能			1．具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力
									2．具有較強(qiáng)的計劃、實(shí)施能力
	特殊要求					•性別：不限 • 年齡：27歲至40歲 • 政治面貌：不限 • 其他：會駕駛優(yōu)先
關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）				所管理文檔的準(zhǔn)確、完整性； 工作計劃制定及任務(wù)完成情況； 起草報告的滿意度； 會議組織的滿意度。

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