公司行政部門崗位說明書

時間：2020-12-20 10:24:19 崗位說明書我要投稿

公司行政部門崗位說明書模板

　　公司的行政部門主要負責綜合協調好公司的各方面，下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書，希望對大家有所幫助!

公司行政部門崗位說明書模板

　　公司行政部門崗位說明書一

　　1.綜合協調

　　1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

　　1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

　　1.3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;

　　1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

　　1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

　　1.5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　2.公文處理

　　2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

　　2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

　　3.檔案管理

　　3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

　　3.2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

　　4.人事管理

　　4.1本著以人為本的管理體系;

　　4.2體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

　　5.后勤服務

　　5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

　　5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

　　5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

　　5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

　　5.6負責公司對外接待工作。

　　公司行政部門崗位說明書二

　　1、負責本部門的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2、公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。

　　3、總務管理，沒有后勤的`保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衛生、環境、車輛的管理。

　　4、強調公司精神，創建公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

　　5、塑造企業形象

　　1)企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

　　2)企業環境形象因為創造良好的企業環境，是企業生產活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

　　3)企業員工形象，制定《員工日常行為規范》，困為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

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