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采購(gòu)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
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崗位名稱 采購(gòu)部經(jīng)理 崗位編號(hào)
所在部門(mén) 采購(gòu)部 崗位定員
直接上級(jí) 副總經(jīng)理(生產(chǎn)) 工資等級(jí)
直接下級(jí) 采購(gòu)部全體人員 薪酬類(lèi)型
所轄人員崗位分析日期 2001年7月28日
本職：全面負(fù)責(zé)采購(gòu)部各項(xiàng)工作，保證滿足生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)物資供應(yīng)需要
職責(zé)與工作任務(wù)：
職責(zé)一
職責(zé)表述：制定采購(gòu)計(jì)劃，保證滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，降低庫(kù)存成本
工作任務(wù)
根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定年度采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃與預(yù)算，并組織實(shí)施、組織收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場(chǎng)趨勢(shì)，制定有效的采購(gòu)策略，建立穩(wěn)定的供貨渠道，定期、準(zhǔn)確向分管副總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)物資采購(gòu)的市場(chǎng)現(xiàn)狀、庫(kù)存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息
職責(zé)二 職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)員工完成采購(gòu)任務(wù)
工作任務(wù)
根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)材料需求、各部門(mén)物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫(kù)存情況，組織編制短期采購(gòu)計(jì)劃，并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價(jià)、公開(kāi)的原則組織選擇合格供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本和采購(gòu)周期負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理控制采購(gòu)進(jìn)程，努力減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，降低庫(kù)存成本。主持采購(gòu)招標(biāo)及重大采購(gòu)合同評(píng)審工作，組織建立合同臺(tái)賬，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程價(jià)格控制，降低采購(gòu)費(fèi)用，組織本部門(mén)人員和相關(guān)部門(mén)定期清點(diǎn)庫(kù)存、清理庫(kù)存積壓物資，確保合理的庫(kù)存和原料庫(kù)的安全與整潔，協(xié)調(diào)本部門(mén)與生產(chǎn)中心、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系
職責(zé)三
職責(zé)表述：參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)
工作任務(wù)
組織采購(gòu)部質(zhì)量管理體系的建立參與制定公司有關(guān)采購(gòu)質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督檢查實(shí)施情況
職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購(gòu)部?jī)?nèi)部的組織管理
工作任務(wù)
組織制定和完善采購(gòu)管理、庫(kù)房管理、出入庫(kù)管理等各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)控實(shí)施
負(fù)責(zé)公司采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)采購(gòu)人員
負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行
負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員
負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，降低采購(gòu)費(fèi)用成本
職責(zé)五 職責(zé)表述：完成主管副總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)
權(quán)力：
本部門(mén)人員調(diào)配建議權(quán)
采購(gòu)渠道、采購(gòu)策略的建議權(quán)以及權(quán)限范圍內(nèi)的決策權(quán)
分管副總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂權(quán)
對(duì)所屬職員的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)
對(duì)所購(gòu)物資檢測(cè)、檢驗(yàn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)的審核權(quán)
采購(gòu)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 生產(chǎn)副總經(jīng)理、各部門(mén)
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 采購(gòu)廠商
任職資格：
教育水平 大學(xué)本科以上
專業(yè) 物資、企業(yè)管理和其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、財(cái)務(wù)管理、公共關(guān)系、物流管理培訓(xùn)
經(jīng)驗(yàn) 5年以上工作經(jīng)歷，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或物資采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí) 通曉物資管理、物流管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，掌握財(cái)務(wù)管理、法律等知識(shí)
技能技巧 熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力
個(gè)人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的談判能力、人際能力;具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
其它：
使用工具/設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備
工作環(huán)境 辦公場(chǎng)所
工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班
所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、合同等
考核指標(biāo)：
采購(gòu)合格率、采購(gòu)及時(shí)率、材料庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)、重要任務(wù)完成情況
預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門(mén)合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識(shí)及技能
備注
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