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會(huì)務(wù)助理崗位職責(zé)（精選11篇）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的會(huì)務(wù)助理崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì)務(wù)助理崗位職責(zé) 1
1、承擔(dān)各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作。
2、按照《會(huì)議室預(yù)約單》的相關(guān)內(nèi)容，配合有關(guān)部門做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、遵守服務(wù)規(guī)范，熱情、主動(dòng)、周到、細(xì)致、文明禮貌地接待與會(huì)人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點(diǎn)人數(shù)等工作。
4、會(huì)議進(jìn)行期間適時(shí)續(xù)水，動(dòng)作輕、穩(wěn)，按服務(wù)規(guī)范操作。
5、保持會(huì)議室環(huán)境的干凈整潔，適時(shí)通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù)，確保正常使用。
7、發(fā)現(xiàn)參會(huì)人員遺留的.物品，要及時(shí)收存保管，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)務(wù)助理崗位職責(zé) 2
1、來(lái)電、來(lái)訪人員接待，文件檔案收集整理工作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作；
3、按照會(huì)議的相關(guān)要求，做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；
4、遵守服務(wù)規(guī)范，熱情、主動(dòng)、周到、細(xì)致、文明禮貌的接待與會(huì)人員；
5、會(huì)務(wù)支持，包括訪客指引與茶水服務(wù)等；
6、負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù)，確保正常使用；
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合各部門各崗位工作；
8、領(lǐng)導(dǎo)交予的其他事項(xiàng)。
會(huì)務(wù)助理崗位職責(zé) 3
1.帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展會(huì)務(wù)服務(wù)工作，了解掌握會(huì)務(wù)信息，制訂服務(wù)方案;
2.確定會(huì)議主題，擬定會(huì)議策劃案和具體操作方案，制定會(huì)議時(shí)間表;
3.制定會(huì)議預(yù)算，包括交通費(fèi)用、住宿、會(huì)議室廳費(fèi)用、餐飲等費(fèi)用;
4.制定會(huì)議宣傳策略，并實(shí)施公關(guān)宣傳推廣，提高會(huì)議影響;
5.落實(shí)場(chǎng)地，指揮布置會(huì)場(chǎng);
6.邀請(qǐng)適合的客戶參加，與客戶溝通聯(lián)絡(luò);
7.調(diào)配會(huì)務(wù)專用車輛，派車接機(jī)(車);
8.安排會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員，對(duì)照會(huì)議備忘錄，落實(shí)服務(wù)細(xì)節(jié);
9.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人力資源合理調(diào)配，以及團(tuán)隊(duì)風(fēng)格確立和保持。
會(huì)務(wù)助理崗位職責(zé) 4
1、普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，大方得體，有親和力；
2、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，有一定的親和力，性格開朗熱情，溝通能力強(qiáng)，并能承受一定的工作壓力；
3、負(fù)責(zé)日常的接待及會(huì)議服務(wù)工作；
4、根據(jù)會(huì)議的.主題，配合會(huì)議主辦部門做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；
5、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔，空氣清新。
會(huì)務(wù)助理崗位職責(zé) 5
1、協(xié)助培訓(xùn)課程會(huì)務(wù)的籌備、組織、策劃及交付等工作
2、協(xié)助會(huì)議前期場(chǎng)地、酒店住宿、餐飲等信息的收集整理。
3、根據(jù)會(huì)議需要，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置執(zhí)行、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物資、音響、燈光的協(xié)助執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)物資的.準(zhǔn)備與清點(diǎn)。
5、協(xié)助處理會(huì)議運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，保證會(huì)議如期正常舉行。
會(huì)務(wù)助理崗位職責(zé) 6
1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；
2、內(nèi)勤保衛(wèi)，保障會(huì)議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全；
3、制作會(huì)議通訊錄、準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品、會(huì)議演講稿等相關(guān)物品；
4、辦理與會(huì)人員證件、參會(huì)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等；
5、安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目，保障設(shè)備正常運(yùn)行；
6、協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的`各種要求和問(wèn)題。
會(huì)務(wù)助理崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級(jí)會(huì)議部署任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察與督辦。
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，確保正常運(yùn)行。包括：年度行政人事預(yù)算的制定和執(zhí)行；差旅監(jiān)控管理；會(huì)議組織與管理；公司證照、文件檔案管理；辦公用品的'申購(gòu)與管理；辦公環(huán)境與固定資產(chǎn)管理；公務(wù)車管理等。
3、根據(jù)各部門人員需求情況，整合內(nèi)部人員調(diào)配方案制定招聘計(jì)劃、進(jìn)行面試和篩選。
4、根據(jù)公司績(jī)效管理制度組織實(shí)施績(jī)效考核，并對(duì)各部門績(jī)效考核評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào)，使公司的績(jī)效管理制度體系化。
5、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題
會(huì)務(wù)助理崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室的`日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備維護(hù)，會(huì)議資料、茶點(diǎn)的準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)接待、商務(wù)宴請(qǐng)、年度活動(dòng)等接待、食宿交通預(yù)訂工作。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
會(huì)務(wù)助理崗位職責(zé) 9
1、配置與管理視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備和音效調(diào)試設(shè)備;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備工作和會(huì)議后期相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的連接，簡(jiǎn)單設(shè)備操作及故障處理工作;
4、監(jiān)督會(huì)議室清潔衛(wèi)生情況，對(duì)照明及會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修與跟進(jìn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作;
6、家私及辦公設(shè)備的日常管理。
會(huì)務(wù)助理崗位職責(zé) 10
1、操作集團(tuán)客戶國(guó)內(nèi)國(guó)際會(huì)議、境內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)旅游、商務(wù)考察等團(tuán)組;
2、為企業(yè)客戶提供專業(yè)化獎(jiǎng)勵(lì)旅游、會(huì)議、商務(wù)考察、活動(dòng)等相關(guān)服務(wù)，維護(hù)客戶關(guān)系，準(zhǔn)確把握客戶需求，執(zhí)行、落實(shí)客戶需求，提高客戶滿意度;
3、執(zhí)行公司戰(zhàn)略決策，根據(jù)客戶需求提供專業(yè)化個(gè)性化的出行方案，拓展會(huì)展客戶業(yè)務(wù)，具有很強(qiáng)的.服務(wù)意識(shí)與溝通能力，善于處理人際關(guān)系;
4、有操作商務(wù)團(tuán)組、大客戶或集團(tuán)客戶工作經(jīng)驗(yàn)，具備獨(dú)立操作中小型團(tuán)組、會(huì)議的工作能力，協(xié)助大型會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作;
會(huì)務(wù)助理崗位職責(zé) 11
1、會(huì)場(chǎng)形式、規(guī)則的.調(diào)研與分析;
2、會(huì)場(chǎng)常規(guī)流程梳理執(zhí)行;
3、接洽、統(tǒng)籌、維護(hù)與合作伙伴、演講嘉賓的合作關(guān)系;
4、維護(hù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律;
5、會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況處理;
6、完成上級(jí)安排的其他工作;
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