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  • 會務主管崗位職責

    時間:2023-04-08 11:17:26 崗位職責 我要投稿

    會務主管崗位職責7篇

      在日新月異的現代社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的會務主管崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    會務主管崗位職責7篇

    會務主管崗位職責1

      1、操作集團客戶國內國際會議、境內外獎勵旅游、商務考察等團組;

      2、為企業客戶提供專業化獎勵旅游、會議、商務考察、活動等相關服務,維護客戶關系,準確把握客戶需求,執行、落實客戶需求,提高客戶滿意度;

      3、執行公司戰略決策,根據客戶需求提供專業化個性化的出行方案,拓展會展客戶業務,具有很強的服務意識與溝通能力,善于處理人際關系;

      4、有操作商務團組、大客戶或集團客戶工作經驗,具備獨立操作中小型團組、會議的`工作能力,協助大型會議現場服務工作以及活動現場執行工作;

    會務主管崗位職責2

      協助制定市場活動方案并負責落實執行與跟進評估;

      聯絡主要行業協會,與協會活動負責人建立并維持良好的工作關系;

      負責聯系并管理市場活動、宣傳資料供應商,建立常備高性價比的供應商庫;

      負責各類銷售、市場用品的'統一制作、使用與管理;

      協助管理市場活動費用結算、統計及預算控制。

    會務主管崗位職責3

      1.負責生產線日常工作。

      2.協助場長做好其他工作。

      3.負責執行飼養管理技術操作規程,衛生防疫制度和有關生產線的管理制度,并組織實施。

      4.負責生產線報表工作,隨時做好統計分析,以便及時發現問題并解決問題。

      5.負責豬病防治及免疫注射工作。

      6.負責生產線飼料、藥物等直接成本費用的監控與管理。

      7.負責落實和完成場長下達的.各項任務。

      8.直接管轄組長,通過組長管理員工。

    會務主管崗位職責4

      1、目的

      為了完善和規范學校會務服務的統一管理,明確會務崗位工作的職責,提高會務的工作責任意識,營造溫馨、輕松的環境和氛圍,為客戶提供優質的會務服務,特制訂本指導書。

      2、職責:

      1、項目主任負責對本制度執行過程進行監督和指導。

      2、項目主任或公司領導負責對本制度每月不少于一次進行不定期抽查,發現問題及時給以處理。

      3、崗位設置

      1、每天值班時間為8小時制,值班時間為早07:30-12:00;下午2:00-5:30、

      4、崗位著裝及禮儀

      1、統一著公司服裝。

      2、當班期間需保持良好精神狀態和儀容儀表,頭發要梳理整齊、干凈,不得染發或留怪異發型。

      3、舉止文明、大方端莊、精神飽滿,不得在當眾伸懶腰、袖手、叉腰或將手插入衣(褲)袋;

      4、回答客人詢問時,應主動熱情,言簡意賅。使用“您好,請問有什么需要幫忙嗎,請您稍等,請您慢走,”等文明用語。

      5、方法和過程控制

      1、會務人員在項目主任的直接領導下,負責學校會議接待、后勤、協助項目主任完成學校交代其他任務等工作。

      2、根據會議接待預定單做好會場布置計劃工作。

      3、上崗應統一著裝、佩戴工牌,做好會會議接待服務工作。

      4、儀表清潔、舉止端莊,保搶救持微笑服務,使用禮貌用語。

      5、會前根據客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調、音響和會議用品等設施及各項服務工作的準備工作工作。

      6、會議結束時,及時收拾清理茶具、整理桌椅、關閉照明、空調等設施,檢查是否有客人遺留下來的物品,如有遺留及時聯系相關人員。

      7、負責做好每月會議中心物資的盤存及統計工作,采取積極有效的'方法,設法降低各類物資,能源的耗損。

      8、熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識。

      9、注意收集顧客的意見和建議,對于出現的疑難問題及其狀況,及時向主任匯報。

      10、完成上級及校方安排的其他工作。

    會務主管崗位職責5

      1、負責公司市場部會議、市場活動的策劃和執行,配合各地區展會的準備與實施;

      2、負責對市場隊伍進行產品知識及相關醫學知識的培訓與支持;

      3、產品學術資料的編寫、制作,并收集與產品資料有關的'信息反饋;

      4、負責產品相關宣傳材料的制作和審核;

      5、了解行業及產品信息與動態,為學術推廣提供相關支持;

      6、與產品相關領域的學科帶頭人一起開發專題學術報告,帶動產品的宣傳推廣;

      7、定期統計、分析市場相關數據。

    會務主管崗位職責6

      一、遵守管理處的各項規章制度,正確穿戴員工制服,儀容儀表符合要求,尊重客人,在日常工作中注意禮貌、禮儀與微笑服務。

      二、在部門經理的領導下,負責會議室、健身中心使用情況及設備設施的管理,認真做好使用記錄、并協調工程部定期檢查,如發現問題及時報修或通知生產廠家維修,保證設備、設施的安全、完好使用。

      三、認真填寫會議通知單、客戶會議委托單,做好使用情況記錄;重大會議的接待應會同清潔主管根據客戶提供的會議要求,預先做好人員、服務規格、會場布置等計劃安排,并及時上報部門經理,征詢、聽取客戶意見與建議及時調整工作中的不足,努力為客戶提供優質、高效服務。

      四、熟悉會議室設施、設備的使用功能,及時了解客戶對會議室的使用需求,主動上門服務,與客戶建立良好的工作關系。

      五、熟悉會務服務內容,收費標準,及時解答客戶提出的問題。

      六、督導服務員按服務標準為客戶提供相關的服務,并隨時檢查服務質量。

      七、負責檢查會議室、健身中心相關配套設施、設備的清潔,根據實際及時更換室內擺設植物、鮮花,以保持室內的整潔與美觀。

      八、配合清潔部門主管收集客戶有關服務管理的信息資料,做好客戶的`接待、回訪工作。將投訴情況及時報告部門經理。

      九、及時做好會務結束后的收尾整理工作,保證會議室使用的及時性。

      十、嚴禁泄露客戶的檔案資料及會議內容,嚴格執行保密紀律。

      十一、認真完成上級交辦的其它工作任務。

    會務主管崗位職責7

      崗位要求:

      1、曾在廣告公司或培訓公司參與過會務策劃、活動執行方面工作經驗;

      2、曾擔任晚會或培訓活動主持;

      3、具有較強的溝通談判能力和資源協調能力;

      4、文案功底扎實;

      5、性格開朗,大方熱情,待人親切有禮,做事認真細致,責任心強。

      崗位職責:

      1、跟據課程需求,匹配合適的課程場地及資源儲備;

      2、統籌課程會務工作,包括事前、事中、事后的管理工作;

      3、擔任課程主持,跟據活動要求調配內部資源和人員;

      4、課程宣傳資料、課程文案的撰寫;

      5、及時完成上級交代的臨時任務。

      熟悉大型銷售會議的流程;

      熟悉大型會議的策劃;

      結合公司產品營銷,熟練擬制大型會議方案;

      熟練主持大型會議。

      具有三年以上職業主持人工作經歷的優先錄用。

      1.具有良好的外交能力,有較好的溝通表達能力及服務意識;2.有酒店銷售,會議,會展等相關活動經驗,具備策劃、組織、協調與良好的`現場應變能力;3.有團隊協作意識,善于溝通,親和力強,工作細致認真條理清晰;4.具有良好的責任心和較強的抗壓能力。5.有駕照會開車者優先考慮。6.具有酒店、旅行社工作經歷者優先考慮。崗位職責:

      1、配合公司實際市場推廣要求,負責公司會議營銷活動的組織及開展;

      2、負責協助招商會、終端會會議流程設置、會議籌備、策劃及執行,并擔任主講;

      3、能夠獨立開發設計培訓課程并編寫教案,兼一部分內訓工作;

      4、參與市場部的其他活動。

      任職要求:

      任職資格:

      1、年齡25-40歲,男女不限;

      2、具有美業相關培訓講師及會務組織管理經驗。

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