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  • 財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé)

    時間:2024-12-19 16:35:11 夏杰 崗位職責(zé) 我要投稿

    財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé)(通用15篇)

      在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé)(通用15篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé)(通用15篇)

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 1

      一、審核原始憑證的真實性、正確性,對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的.證據(jù)。

      二、對不真實、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后,再進行審核。

      三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳;并打印出有關(guān)帳表。

      四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性,以及附件的完整性。

      五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。

      六、結(jié)帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 2

      一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù),負(fù)責(zé)所分管會計數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳薄)的工作。

      二、嚴(yán)格按照操作程序操作計算機和會計軟件,應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項目內(nèi)容認(rèn)真填寫完整,并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對,若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因,做到帳表相符。

      三、正確編制會計分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,正確使用會計科目,有關(guān)的二級科目和明細(xì)科目要填寫齊全,科目的`對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確,以滿足查閱帳薄需要。

      四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應(yīng)在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號,便于查核。

      五、記帳憑證必須連續(xù)編號,以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時,應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號的方法。

      六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進行自檢核對工作,核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤,應(yīng)及時修改。

      七、每天操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

      八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

      九、離開機房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。

      十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 3

      一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

      二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的`真實性,收支憑證須及時入帳。

      三、認(rèn)真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報表余額是否與當(dāng)日實際庫存相 符。現(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達(dá)帳款,要及時查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

      四、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

      五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記,定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 4

      一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。

      二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。

      三、做好安全防范和保密工作。

      四、負(fù)責(zé)微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的`存檔保管工作。

      五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

      六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

      七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時考勤。

      八、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作和任務(wù)。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 5

      一、要按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。

      二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,安全是指會計檔案完好無缺,做到不丟失,不破損,不霉?fàn),不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

      三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,必須經(jīng)財務(wù)主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,不可外借或復(fù)制給他人。

      四、對保管期滿的會計檔案,要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的.管理辦法,報經(jīng)上級主管單位,由財政部門和檔案部門共同鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后,進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章,“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。

      五、會計檔案保管期限,根據(jù)期特點,分為永久、定期兩類。

      1、永久性檔案包括:年度會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等;

      2、定期檔案分25、15年。

      原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明,是編制記帳憑證或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容:

      1、憑證的名稱;

      2、填制憑證的日期;

      3、填制憑證單位名稱或填制人姓名;

      4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名;

      5、接受憑證單位名稱;

      6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;

      7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額;

      8、憑證的附件;

      9、憑證的編號。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 6

      1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學(xué)校會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

      2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

      3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

      5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費票據(jù)的'檢查工作。

      6、負(fù)責(zé)對領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時交回。

      7、按照學(xué)校《檔案管理辦法》移交有關(guān)檔案。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 7

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

      二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

      三、對移交的會計檔案,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

      四、負(fù)責(zé)會計檔案調(diào)閱工作,會計檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。

      五、負(fù)責(zé)定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的`移交、銷毀手續(xù)。

      六、接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

      七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理情況。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 8

      一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

      二、負(fù)責(zé)會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務(wù)計劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。

      三、調(diào)閱會計檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。

      四、負(fù)責(zé)對管理期滿會計檔案的.銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報經(jīng)上級主觀部門批準(zhǔn)后,進行處理,對單位里領(lǐng)導(dǎo)和財會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 9

      1、負(fù)責(zé)制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

      2、調(diào)閱會計檔案,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的'工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

      3、負(fù)責(zé)對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財務(wù)部門和檔案部門共同鑒定,報經(jīng)上級主要部門批準(zhǔn)后,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 10

      1、發(fā)現(xiàn)會計賬面金額有疑問時,有隨時要求與往來會計、出納進行賬賬核對的權(quán)利。

      2、對不符合要求報銷單據(jù),有權(quán)拒絕辦理。

      3、對本部門的制度、流程、相關(guān)表單有修改建議權(quán)。

      4、對公司及各部門預(yù)算的'調(diào)整和執(zhí)行有建議權(quán)。

      5、對違反財務(wù)會計制度及挪用、受賄、貪污、盜竊等違法行為有檢舉、揭發(fā)權(quán)。

      6、對沒有在規(guī)定日期內(nèi)報賬的經(jīng)辦人,有按公司報賬規(guī)定處罰的權(quán)利。

      7、對所屬下級的業(yè)績的考核權(quán)。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 11

      一、分析研究同行業(yè)(支付行業(yè))及相關(guān)行業(yè)(金融業(yè))會計政策,出具政策指導(dǎo)意見。

      二、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的財務(wù)管理與運營支持,配合進行新業(yè)務(wù)模式探索與支持。

      三、定期診斷并檢查業(yè)務(wù)合規(guī)性,并出具整改及建議報告。

      四、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,定期宣貫與培訓(xùn),保障公司合法合規(guī)經(jīng)營,維護公司權(quán)益。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 12

      一、三項費用管理、薪酬賬務(wù)及表格管理復(fù)核;

      二、營銷條線費用核對、提成結(jié)算、保證金管理等各類復(fù)核工作;

      三、企業(yè)信息化建設(shè)—費報系統(tǒng)統(tǒng)籌管理;

      四、全面預(yù)算管理;

      五、統(tǒng)籌安排各組員工作內(nèi)容,管理本組團隊,提高本組整體業(yè)務(wù)水平;

      六、負(fù)責(zé)向資金費控部副經(jīng)理匯報費用方面的相關(guān)事務(wù),并及時處理資金費控部副經(jīng)理安排的其他事項。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 13

      一、負(fù)責(zé)本單位的會計工作,做好企業(yè)的經(jīng)濟核算和財務(wù)管理工作。

      二、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和會計制度,認(rèn)真辦理稅收事務(wù),及時交納稅金。

      三、對各項費用的收入結(jié)算認(rèn)真審核,并進行分類匯總。

      四、負(fù)責(zé)登記分公司的明細(xì)分帳和總分類帳,按部門正確核算成本、利率和費用,做到記帳準(zhǔn)確、單據(jù)完整、手續(xù)完備。

      五、及時、準(zhǔn)確、清晰編制和上報各類會計報表和統(tǒng)計表,做到帳表相符。

      六、負(fù)責(zé)對發(fā)票、收據(jù)的`購買、領(lǐng)用、保管,對發(fā)票、收據(jù)及時銷號登記。定期對財務(wù)狀況進行分析,并上報經(jīng)理。

      七、負(fù)責(zé)組織清倉核資,對存貨、采購進行審核,辦理固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)盤盈盤虧、報廢的報批等會計手續(xù)。

      八、按會計檔案管理要求,裝訂會計憑證,保管好會計帳冊和各類報表。

      九、每月對出納的銀行對帳單進行核對,做到帳帳、帳實相符。

      十、完成上級交辦的其他任務(wù)。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 14

      1、負(fù)責(zé)公司的成本核算、總賬財務(wù)報告的出具和季度財務(wù)報告的.分析,并出具合并報告和月度、季度和年度業(yè)務(wù)分析報告。

      2、獨立負(fù)責(zé)子公司賬務(wù)處理;

      3、月度經(jīng)營預(yù)測和監(jiān)督實施;

      4、編制年度經(jīng)營預(yù)算和年終決算;

      5、配合內(nèi)外審計進行年終審計、項目審計等,按要求整理提供資料,與審計溝通調(diào)整事項;

      6、按稅務(wù)要求完成年度匯算清繳工作;

      7、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對財務(wù)審計部進行日常管理;

      8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)。

      財務(wù)會計檔案管理員崗位職責(zé) 15

      1、全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作;

      2、負(fù)責(zé)公司進銷存的核算、分析、單據(jù)跟蹤等工作;

      3、開展成本管理工作,做好成本的核算和控制,定期編制成本分析報表;

      4、負(fù)責(zé)編制及組織實施財務(wù)預(yù)算,月、季、年度財務(wù)報告;

      5、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的`管理工作;

      6、組織并參與各項庫存的清查盤點工作,對盤盈、盤虧進行賬務(wù)處理;

      7、組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;

      8、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

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