工程檔案崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-10-09 13:25:00 崗位職責(zé) 我要投稿

工程檔案崗位職責(zé)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的工程檔案崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

工程檔案崗位職責(zé)

工程檔案崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的.規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

　　5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

　　任職要求：

　　1、專科以上學(xué)歷，年齡25—35歲，相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗(yàn)收等全套資料管理工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心，善于溝通、協(xié)調(diào)。

工程檔案崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的`規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

　　任職要求：

　　1、專科以上學(xué)歷，年齡25—35歲，相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗(yàn)收等全套資料管理工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心，善于溝通、協(xié)調(diào)。

工程檔案崗位職責(zé)3

　　1、大專以上學(xué)歷，建筑工程類專業(yè)，持有資料員證書者優(yōu)先。

　　2、一年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3、具備較強(qiáng)理解能力，具有良好服務(wù)意識(shí)；

　　4、熟悉工程資料管理、往來文件管理；

　　5、熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程；

　　6、熟悉cad軟件操作，可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。

　　工作內(nèi)容：

　　1、輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的`立項(xiàng)分配、資料填報(bào)等工作；

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用工作；

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理，做好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請(qǐng)工作；

　　負(fù)責(zé)對(duì)接各業(yè)務(wù)部門，匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。

工程檔案崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的.編號(hào)、登記、復(fù)印。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

　　任職要求：

　　1、專科以上學(xué)歷，年齡25—35歲，相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，一年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗(yàn)收等全套資料管理工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心，善于溝通、協(xié)調(diào)。

工程檔案崗位職責(zé)5

　　工程檔案管理寶都國(guó)際工程技術(shù)有限公司寶都國(guó)際工程技術(shù)有限公司，寶都職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料管理，對(duì)工程竣工文件的檔案資料收集、查驗(yàn)。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)移交后的竣工檔案資料進(jìn)行收編歸檔，編制目錄，作好借閱登記及保管。

　　3、負(fù)責(zé)在建工程技術(shù)資料填制、收集的檢查指導(dǎo)，指導(dǎo)竣工文件的.編制和工程檔案資料移交等事宜。

　　4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)業(yè)資料的收集和整理。

　　任職要求：

　　1、工民建、工程安裝類相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷；

　　2、具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，能熟知建筑工程相關(guān)的檔案資料，熟悉運(yùn)用工程類及辦公類軟件；

　　3、具備一定的書寫能力，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；

　　4、具備高度的責(zé)任心，認(rèn)真細(xì)致，耐勞踏實(shí)、

工程檔案崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。

　　4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

　　6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗(yàn)收前，聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

　　8、工程部?jī)?nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。

　　9、上級(jí)交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、專業(yè)知識(shí)與技能：建筑、土建專業(yè)，有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2、教育水平：大學(xué)本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個(gè)人素質(zhì)：有一定分析能力和創(chuàng)新能力，具有較強(qiáng)的'職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

　　5、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。

工程檔案崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　一、檔案體系建設(shè)

　　1、建立并完善適合公司發(fā)展的檔案管理相關(guān)制度及流程。

　　2、監(jiān)督和落實(shí)檔案管理流程制度的執(zhí)行。

　　二、檔案管理

　　1、制定并完善相關(guān)管理制度，如《檔案管理流程》等，負(fù)責(zé)推動(dòng)公司檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　2、編制科學(xué)的'檢索工具，全面熟悉室藏情況，做好咨詢服務(wù)工作；嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，堅(jiān)持做好借閱登記和歸還登記，積極搜集信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

　　3、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)其他部門、分子公司的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

　　4、及時(shí)檢查公司庫存檔案，對(duì)過期檔案提出銷毀需求，并跟進(jìn)銷毀工作。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案室管理制度，做好檔案室八防工作。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學(xué)歷，3年及以上工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、通過檔案管理相關(guān)培訓(xùn)且具有大型企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理有效改進(jìn)有自己的見解；

　　3、熟悉知識(shí)產(chǎn)權(quán)和“兩化”融合等體系要求；

　　4、熟練使用辦公軟件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系統(tǒng)。

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