（優(yōu)選）公司行政主管崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的公司行政主管崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司行政主管崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、門店裝修施工工程進(jìn)度對接；（涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過程中與物業(yè)方的對接、與運(yùn)營部門的內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接）
2、對設(shè)備到場進(jìn)度的.對接（電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸）
3、與物業(yè)方日常管理的部分對接
4、門店相關(guān)巡查配合，會開車
任職要求：
1、各項(xiàng)圖紙、原史材料的收集（裝修設(shè)計(jì)圖、水電施工圖、電梯土建圖等）能看懂cad，
2、操技能：ppt、word、exel
3、經(jīng)驗(yàn)：在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗(yàn)，如有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，對接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項(xiàng)，有條理有計(jì)劃
公司行政主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理，合理分配資源的.利用，避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi)；
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項(xiàng)用品的采購、管理、發(fā)放等工作；
4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項(xiàng)目的日常管理工作，確保后勤保障；
5、負(fù)責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理（年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、停車費(fèi)等）；
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理（統(tǒng)計(jì)、維修、保養(yǎng)等）；
7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作；
8、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)員工活動(dòng)及公司年會活動(dòng)；
9、完成上級交辦的其他工作；
公司行政主管崗位職責(zé)3
行政方面：
1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。
3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面：
1、負(fù)責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司績效考核，發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。
3、負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作，包括社保、補(bǔ)助等在內(nèi)的`一系列基本項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。
6、設(shè)備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。
7、參與制定各項(xiàng)制度，諸如考勤制度，資產(chǎn)管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負(fù)責(zé)起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)工作等。
任職要求：
1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、身體健康、為人正直、踏實(shí)，工作積極主動(dòng)。
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1、車輛管理：對公司車輛信息進(jìn)行登記，并實(shí)時(shí)更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細(xì)及費(fèi)用
2、費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)公司的行政經(jīng)費(fèi)審核、賬目錄入、請款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團(tuán)建等)選擇、詢價(jià)、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進(jìn);
3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時(shí)性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會相關(guān)的資料、合同等信息變更，及時(shí)發(fā)布工會傳達(dá)的.通知，組織活動(dòng)的開展等工作
4、環(huán)境與安全管理：定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進(jìn)安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護(hù)維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機(jī)、常用物品及公用設(shè)施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理
5、監(jiān)督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作
6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實(shí)完成
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1、負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)管理、行政費(fèi)用管理等;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協(xié)助開展團(tuán)隊(duì)企業(yè)文化建設(shè)，策劃團(tuán)建、生日會、年會等公司活動(dòng)。
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1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:
2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的.制度和工作流程，追蹤執(zhí)行結(jié)果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作，包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;
4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算，并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;
5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設(shè)，協(xié)助公司各類文化活動(dòng)的組織與落地;
7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
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1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的'建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作
公司行政主管崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計(jì)及編制;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);
6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;
4、具有較強(qiáng)的`事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
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公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政主管
職務(wù)等級
主管級
人員編制
1人
直接上級
行政人事部經(jīng)理
直接下級
下屬員工
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
各項(xiàng)行政事務(wù)
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:28-40歲
3、學(xué)歷:專科以上
4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
②通曉行政管理理論,具有行政管理、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
③較強(qiáng)的計(jì)劃能力和執(zhí)行力。
6、特殊技能:
①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。
3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。
4、負(fù)責(zé)車輛的`管理。
5、負(fù)責(zé)組織倉庫管理工作。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。
7、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的`日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
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1、組織制定、修改、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化，依據(jù)公司的管理?xiàng)l例對各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí)，每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項(xiàng)指令、計(jì)劃的有效執(zhí)行。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策，全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個(gè)項(xiàng)目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護(hù)公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運(yùn)營的良好環(huán)境。
4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項(xiàng)管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求，指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價(jià)，提出精簡、合理的`人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善
7、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài)，充分調(diào)動(dòng)下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績效考評。
9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
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1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，接合各部門的人才需要，規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展，保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向；
2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，加強(qiáng)人力資源的'預(yù)測和統(tǒng)籌管理，為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源；
3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略，全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實(shí)施，保證滿足公司發(fā)展的人才需要；
4、制訂及完善公司各項(xiàng)人事行政政策與制度，并有效實(shí)施與監(jiān)督；
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理（含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等）；
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開展工作。
7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行；
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)
公司行政主管崗位職責(zé)13
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，統(tǒng)計(jì)匯總招聘需求，擬定招聘計(jì)劃，完成招聘任務(wù)。
2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機(jī)制。
3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機(jī)制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵(lì)機(jī)制。
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等人事工作流程的'管理。
8、不定期出差子公司，協(xié)助子公司人事行政工作的開展。
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1. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實(shí)施情況
2. 搞好信息的采集，為執(zhí)行管理層提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作，以便其決策
3. 負(fù)責(zé)制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匦姓ぷ?/p>
4. 負(fù)責(zé)各地行政費(fèi)用管理和核算工作，本著合理節(jié)約的'原則，搞好行政后勤決算工作
5. 負(fù)責(zé)管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作
6. 負(fù)責(zé)各地公司執(zhí)照、公司印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)
7. 負(fù)責(zé)各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系
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1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優(yōu)化建設(shè)，拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進(jìn)監(jiān)管;
2、行政信息化、自動(dòng)化建設(shè)推動(dòng)，簡化人工操作，提高工作效率;
3、員工滿意度調(diào)研分析，制定改進(jìn)計(jì)劃方案并推動(dòng)落地;
4、通過行政數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提醒和費(fèi)用管控，優(yōu)化管理;
5、行政公眾號運(yùn)營管理，工作服務(wù)宣傳，提升行政美譽(yù)度;
6、行政各模塊的專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)、授課，提高團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;
7、提供各模塊行政工作的.問題解決方案。
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