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  • 涉密文件管理制度

    時間:2023-06-19 20:54:59 制度 我要投稿
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    涉密文件管理制度

      在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的涉密文件管理制度,歡迎大家分享。

    涉密文件管理制度

      一、收文制度

      接收國家秘密文件、資料,密件包裝應(yīng)當由辦公室保密人員拆封。同時應(yīng)單獨設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

      二、發(fā)文制度

      分發(fā)國家秘密文件、資料,必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù),并嚴格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。

      傳遞涉密文件、資料應(yīng)當通過保密員進行,文件應(yīng)包裝密封,嚴格按規(guī)定登記簽收。

      三、制作(打印)制度

      制作國家秘密文件、資料,應(yīng)當按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級的應(yīng)當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的,該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當在內(nèi)部文印室印刷,嚴格按照批準的數(shù)量制作,不得多制、私留。

      四、閱讀(傳閱)制度

      涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀,不得擅自擴大范圍,也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負責專夾專閱,并填寫“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等,閱后簽字并主動退回,不得橫傳,對急辦的文件,保密員要及時催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機要室閱讀,絕密級文件應(yīng)當即閱即批即退,并有保密員在常

      五、借閱制度

      閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閱讀和使用的,要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。

      密級文件資料,未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準,禁止復制、復英摘抄、匯編。如復英摘抄、匯編機密級和秘密級文件,必須經(jīng)批準并履行審批手續(xù),同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。

      六、清退制度

      按照規(guī)定應(yīng)當清退的涉密文件、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的,應(yīng)說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。

      七、銷毀制度

      需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,報辦公室領(lǐng)導審批,并履行清點、登記手續(xù),不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。

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