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計算機技術(shù)在人力資源管理工作中的應用論文
人力資源管理工作是企業(yè)發(fā)展目標順利實現(xiàn)的重要條件之一，在企業(yè)整體的管理系統(tǒng)中占據(jù)著不可忽視的地位。隨著科技的快速發(fā)展，計算機應用技術(shù)在人力資源管理工作中，主要體現(xiàn)在以現(xiàn)代計算機管理為背景，從中員工的選聘錄用、薪酬管理、保險福利、能力考查、人事調(diào)整等日常管理工作中進行信息統(tǒng)計和數(shù)據(jù)再分析。事實證明計算機技術(shù)在現(xiàn)代人力資源管理中具有重要意義。
隨著第三次科技革命的發(fā)展，使計算機技術(shù)在人們的日常生活中已經(jīng)顯現(xiàn)非常大的作用。現(xiàn)在我國即將迎來“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，大眾生活、生產(chǎn)方式等都將呈現(xiàn)出的新的形態(tài)。提供準確的人力資源資料，以便于對企業(yè)的人才開發(fā)與使用和長遠規(guī)劃做出正確決策，是現(xiàn)代人力資源管理工作的必然要求。如何加深計算機技術(shù)在人力資源管理工作中的應用，顯得尤為重要。
1 人力資源管理工作的特點
人力資源管理工作是企業(yè)在遵循經(jīng)濟學原則以及人本理念的指導之下，通過多種形式充分利用企業(yè)內(nèi)部與外部的有效人力資源，進而滿足企業(yè)自身當前以及未來預期發(fā)展目標的需要，保證企業(yè)規(guī)劃目標的實現(xiàn)以及將企業(yè)的現(xiàn)有人力資源達到最大化的應用價值的一系列管理活動的總稱。作為企業(yè)管理系統(tǒng)中比較重要的環(huán)節(jié)，其主要作為保證企業(yè)目標順利實現(xiàn)的重要途徑之一，在企業(yè)整體的管理系統(tǒng)中占據(jù)著不可忽視的地位。在企業(yè)的人力資源管理中采用計算機技術(shù)是順應科技進步的需要，而且也有助于提升企業(yè)人力資源管理的效率和質(zhì)量，保證企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。
2 人力資源管理工作與計算機技術(shù)結(jié)合的重要性
2.1 人力資源信息的廣泛性
人力資源信息數(shù)量之大、內(nèi)容之全位于各類行政工作之首。它基本上包括了一個人工作、學習和生活中各個方面的信息。人力資源管理工作需要經(jīng)常地搜集各種信息，其中搜集和存貯大量信息的過程是一項十分必要而艱巨的工作，需要人力資源工作者百倍的細心和耐心，才能建立一套信息齊全的資料系統(tǒng)。當前計算機的應用已經(jīng)證明能夠利用數(shù)據(jù)庫的管理方式把大量的信息存貯起來，可以隨時存取、隨機分類，節(jié)省了大量查閱檔案的時間，并避免了重復性操作的誤差。
2.2 人力資源信息準確性和保密性
人力資源管理的政策性很強，而且每項決策都關(guān)系到企業(yè)和職工的切身利益，因此要求數(shù)據(jù)信息必須準確無誤和保密。人力資源信息的處理實質(zhì)上是利用有關(guān)信息對某種具體問題做出決策的過程，信息處理的及時準確特別是某些管理模型的產(chǎn)生，使抽象的事物量化成為可能，切實提高了決策的準確性。對于屬于機密的人力資源信息要求嚴格保密，不得隨意泄漏，否則將會給工作帶來不良影響，甚至會造成一定損失。
2.3 人力資源管理工作的邏輯性
人力資源管理工作具有很強的邏輯性，如工資工作，在上級調(diào)資政策的限定條件下，對每位職工的情況進行具體分析、對照，使得調(diào)資方案與政策條件一一對應，否則方案就會出現(xiàn)錯誤。
人力資源管理不僅是一種關(guān)于人才的管理方式，其更是一門有關(guān)管理活動的學問。人力資源管理歷經(jīng)近一個世紀的發(fā)展，其管理的成效在一定程度上影響著企業(yè)目標能否順利實現(xiàn)，當下的人力資源管理已經(jīng)從原來主要從事薪資待遇標準劃分與設計、員工的招聘與培訓發(fā)展等方面的工作這種單一、靜態(tài)的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N綜合性強且能使企業(yè)保持持久競爭力的動態(tài)管理模式。因此，就目前而言，傳統(tǒng)的人力資源管理方式由于存在效率低下且信息在企業(yè)間傳播速度過慢等等因素而越來越不適合現(xiàn)代化的企業(yè)管理活動，探索計算機技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應用必要且緊迫。
3 計算機技術(shù)與人力資源管理的關(guān)系和應用優(yōu)勢
3.1 計算機技術(shù)與人力資源管理的關(guān)系
一般而言，人力資源管理分為六大模塊，即人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理。人力資源管理系統(tǒng)將構(gòu)筑在計算機網(wǎng)絡平臺上，形成新型的人力資源管理模式是大勢所趨，二者的融合既能使計算機技術(shù)物盡其用，發(fā)揮功效，同時也能大幅度提升人力資源管理的信心化水平和工作效率，形成適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新型系統(tǒng)化的人力資源管理模式。
3.2 計算機技術(shù)在人力資源管理中的優(yōu)勢
計算機技術(shù)作為一種新興的數(shù)字化管理方式，不僅解決了傳統(tǒng)管理模式所存在的一些缺點，而且也具有自身的一些優(yōu)勢。以計算機技術(shù)為核心的現(xiàn)代化企業(yè)人力資源管理模式的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
3.2.1 提升了工作效率
計算機技術(shù)的興起，其完全是一種自動化的管理，只需要人力資源管理的員工進行簡單的數(shù)據(jù)錄入或者查詢即可，可以節(jié)省出大量的時間用于管理方式的改革之上，而且計算機技術(shù)為管理失誤率的降低帶來了積極成效。
3.2.2 降低了企業(yè)成本
現(xiàn)代化的人力管理管理模式在實現(xiàn)信息高速化整合和運轉(zhuǎn)的基礎上，節(jié)省大量勞動力投入。全面實現(xiàn)在員工的招聘與培訓方面，都可以走網(wǎng)上綠色通道，網(wǎng)上篩選簡歷，網(wǎng)上開展培訓課程講解等，種種信息化的管理方式既節(jié)省了企業(yè)的支出成本，而且節(jié)省了企業(yè)的時間成本。
3.2.3 建立公平的就業(yè)環(huán)境
現(xiàn)代化的人力管理管理模式將打破傳統(tǒng)模式，實現(xiàn)信息統(tǒng)一發(fā)布，員工之間信息平衡。無論是培訓報名還是升職考試等信息，所有員工都能在同一時間接收信息發(fā)。促進了公平就業(yè)環(huán)境的建立，也更有利于企業(yè)的人才管理和交流。
綜上所述，正是由于計算機技術(shù)逐漸融入人們的生活，融入企業(yè)的管理，甚至融入國家的管理之中。這種信息化的人力資源管理模式不僅能改變傳統(tǒng)管理模式所帶來的弊端，而且能將員工從繁雜瑣碎的日常管理事物中解放出來，既能提升工作效率，降低管理成本，而且也有利于人才的系統(tǒng)化培養(yǎng)。因此，為了順利實現(xiàn)企業(yè)的管理目標和經(jīng)營效益，以計算機技術(shù)為核心的現(xiàn)代人才管理模式應得到高度重視。
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