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  • 路政檔案規章制度

    時間:2021-01-16 08:28:16 檔案 我要投稿

    路政檔案規章制度

      文件檔案。包括上級機關文件、本機關文件、會議紀要、警衛通知、總結安排、命令、任免文件、培訓、宣傳、學習資料。下面是應屆畢業生小編為大家搜集整理出來的有關于路政檔案規章制度,歡迎閱讀!

    路政檔案規章制度

      路政檔案規章制度【1】

      一、為維護檔案的完整與安全,在工作中形成的各種門類、載體的檔案應由檔案部門集中統一管理,實行專人、專室、專柜,任何單位和個人不得擅自保存,更不能據為己為。

      二、檔案裝備要齊備、充足,符合規范要求。各門類、不同載體的.檔案存放科學、合理、有序,既方便日常查找,又能保證突發事件中的及時搶救。

      三、檔案庫房要堅固,應具有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全防護設施,確保檔案的安全保管。

      四、檔案部門和檔案庫房應配置滅火器、電話、電子計算機、復印機、掃描儀、照相機、攝像機、空調等設備。

      五、建立檔案資料收進、移出、登記薄,并及時登記,做到“家底清”,“賬目”與實物相符合。

      六、定期對庫藏檔案進行檢查,清點檔案數量,填寫檢查記錄,積極采取措施,確保檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。

      七、庫房內的檔案柜架應以每一庫房為單位,從庫房入口處開始自左至右排柜號。每組柜從上到下編格號,在柜子每個的固定部位放置包括:柜格號、門類名稱、保管期限、案卷號等四項內容的指引卡,做到排列有序、指引醒目、存取方便。

      八、入庫的檔案應按不同門類、載體分別排列。同一門類的案卷應按年度—內部機構—保管期限的次序排列,檔案在柜架中的排列次序為:從上到下,從左到右。

      九、經常保持檔案庫房整潔,庫房內嚴禁吸煙,不準存放易燃、易爆、易腐蝕性物品和其他雜物。

      十、檔案工作人員離開庫房要及時關門上鎖,每日下班前要進行安全檢查,切斷電源,關好門窗,保管好鑰匙。

      十一、檔案工作人員如有變動,交接人員要對所管檔案進行逐一清點,認真履行交接手續,雙方簽字,以備查考。

      路政檔案規章制度【2】

      路政檔案管理工作由指定的路政內勤人員具體負責,檔案應集中統一管理,具有完整性、科學性和連續性。

      一、路產檔案 所轄路段路產情況。包括跨線橋、通道、互通式立交、涵洞、標志牌等路產分類臺帳和路產示意圖。

      二、路政處理檔案 內容為陜西省公路局統一制定的路政法律文書,按照路產賠償金額分為四檔,要求一案一檔。一般程序案卷一案一卷,簡易程序案卷按月裝訂。附帶行政處罰的要按照交通行政處罰檔案建檔。

      三、路政處罰檔案 內容為符合交通行政處罰規定的路政案卷,要求事實清楚、依據明確,使用法律條款準確。要求一案一檔。

      四、違章建筑檔案 建立所轄路段違章建筑臺帳,登記相應公路樁號、房屋結構、修建時間、建筑用途、與公路距離和方位、面積。

      五、路政文書檔案 包括目錄和各級部門路政管理方面的文件原件或復印件,以年為單位歸檔。

      六、日常管理檔案

      (一)文件檔案。包括上級機關文件、本機關文件、會議紀要、警衛通知、總結安排、命令、任免文件、培訓、宣傳、學習資料。

      (二)路政巡查記錄檔案。每班次一份,按月裝訂成冊。

      (三)路產損壞修復檔案。對路產案件應及時勘查路產損失情況,詳細登記,報養護部門修復,附在案發時當班巡查記錄后裝訂。

      (四)設備運行檔案。設備運行情況、維修情況、保養情況等,每個設備一冊,全年一卷。

      路政檔案規章制度【3】

      各種農村公路路政管理檔案,要統一規范,歸類成冊,妥善保存。

      農村公路路政管理檔案主要包括以下幾類:

      1、路政案件檔案,要求一案一檔;法律文書、工作文書及相關資料齊全,其封面工作文書由交通局統一印制發放;

      2、路政管理許可檔案,要求一件一檔,主要應有申請、協議書、相關資料,準予或不準予的決定書等;

      3、公路產權檔案,如公路、公路用地、公路附屬設施以及各類占用、利用、挖掘公路路產,設置非公路標志牌、平(立)交道口、砍伐公路行道樹等;

      4、中斷交通或管理秩序、超限運輸、控制區管理、違法建筑等許可以及繳費情況;

      5、各類統計報表及分析說明;

      6、路政管理人員檔案資料,包括申請表、聘用表及考核評議情況;

      7、路政管理、裝備檔案資料,包括發放、使用、管理、臺帳;

      各中隊應建立完善農村公路路政管理檔案調閱使用登記手續。

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