屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞指南

時間：2020-10-23 15:31:28 檔案我要投稿

2017屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞指南

　　指南只作為參考，每位畢業(yè)生一定要親自確認檔案接收單位具體名稱和地址!

2017屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞指南

　　各省市人才中心名稱請參見檔案館網(wǎng)站 “相關(guān)下載”里的《2017年全國回生源地檔案接收單位詳細名稱列表》、《2017年上海生源——檔案地址列表》。

　　一、各類畢業(yè)生檔案接收單位

　　1、去機關(guān)、公務員單位、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的：

　　檔案一般寄往單位。

　　2、去私營企業(yè)、外資企業(yè)等就業(yè)的：

　　因此類企業(yè)無檔案保管權(quán)限，上海戶籍學生，檔案應轉(zhuǎn)到戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心或企業(yè)掛靠的人才服務機構(gòu);非上海戶籍學生，檔案一般轉(zhuǎn)到戶籍所在地縣級以上人才服務中心或人社局或企業(yè)掛靠的人才服務機構(gòu)。

　　注意：大多數(shù)上海外企檔案掛靠人才服務機構(gòu)為上海外服或上海雇員公司，憑以往經(jīng)驗，此類服務機構(gòu)不接收非上海戶籍人員檔案，非上海戶籍畢業(yè)生檔案還是要轉(zhuǎn)回原籍，建議畢業(yè)生提前咨詢好，以免退檔。

　　3、去律所就業(yè)的：

　　上海律所：上海戶籍學生，檔案可轉(zhuǎn)到上海律師事務服務中心或戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心;非上海戶籍學生，檔案應轉(zhuǎn)到戶籍所在地縣級以上人才服務中心或人社局。

　　外地律所：檔案可轉(zhuǎn)到戶籍所在地縣級以上人才服務中心或人社局或律所掛靠的當?shù)厝瞬欧⻊諜C構(gòu)。

　　4、出國留學的：

　　上海戶籍學生，檔案應轉(zhuǎn)到戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心或教育部留學服務中心;非上海戶籍學生，檔案一般轉(zhuǎn)到戶籍所在地縣級以上人才服務中心、人社局或教育部留學服務中心。

　　5、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、暫時未就業(yè)的：

　　上海戶籍學生，檔案應轉(zhuǎn)到戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心;非上海生源學生，檔案原則上只能寄往戶籍所在地的'縣級以上人才服務中心或人社局。

　　6、考研、考博的：

　　考外校研、博的檔案轉(zhuǎn)至所考學校;本校研、博的檔案轉(zhuǎn)至各二級學院。

　　二、如何辦理檔案轉(zhuǎn)遞

　　(一)檔案集中審核與轉(zhuǎn)遞

　　在2017年6月11日(含)之前，網(wǎng)上填寫系統(tǒng)并提交的，由學院集中審核，檔案館集中第一批轉(zhuǎn)遞。第一批轉(zhuǎn)遞時間為7月5日前。

　　網(wǎng)上系統(tǒng)：研究生教育院官方網(wǎng)——研究生管理系統(tǒng)——就業(yè)管理——就業(yè)協(xié)議書填寫——填寫甲方和乙方，丙方不用填。畢業(yè)生需親自聯(lián)系并確認檔案接收單位，接收單位名稱詳細到部門，地址內(nèi)容精確到：*省*市*區(qū)*路*號，乙方預留手機應為可以聯(lián)系到的手機，屆時EMS會發(fā)送檔案轉(zhuǎn)出信息。

　　注：辦理檔案暫存的畢業(yè)生先不要填寫系統(tǒng)，檔案何時確定轉(zhuǎn)出，何時再提交系統(tǒng)。

　　(二)個人辦理檔案轉(zhuǎn)出

　　在2017年6月11日之后需轉(zhuǎn)遞檔案的，應網(wǎng)上填寫系統(tǒng)并提交，將調(diào)檔函送至或快遞至學生檔案室。系統(tǒng)填寫與上文要求一致，

　　若遇特殊情況，無法提供調(diào)檔函的，應由其輔導員發(fā)送OA郵件至檔案館老師處進行確認，郵件寫明學生學號、姓名、檔案接收單位具體名稱和詳細地址。

　　參加“大學生志愿服務西部計劃”畢業(yè)生檔案可選擇留在學校，無需辦理手續(xù)，由檔案館與相關(guān)學院確認。服務期滿，檔案可隨時轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)出手續(xù)與“個人辦理檔案轉(zhuǎn)出”手續(xù)一致。

　　延期畢業(yè)(延期取得畢業(yè)證書或?qū)W位證書)的同學，由各輔導員提交名單至檔案館。此類同學的檔案無法轉(zhuǎn)出，無需辦理檔案暫存手續(xù)，待其相關(guān)學籍材料齊全后才能轉(zhuǎn)出，屆時轉(zhuǎn)出手續(xù)與“個人辦理檔案轉(zhuǎn)出”手續(xù)一致。

　　(三)申請檔案暫存學校

　　1、為了方便學生，有下列情形之一的，可在離校前規(guī)定的時間內(nèi)向檔案館申請將檔案暫時保留學校：

　　(1)等待應屆生落戶審批的;

　　(2)等待機關(guān)事業(yè)單位政審或公示的;

　　(3)其他特殊情況不得不將檔案暫存于學校的(需由學院出具證明材料)。

　　2、申請檔案暫存學校集中辦理

　　2017年6月9日(周五)上午9:30-11:30，下午13:30-15:30，符合上述暫存條件畢業(yè)研究生可持《畢業(yè)研究生檔案暫存申請表》(見檔案館網(wǎng)站“相關(guān)下載”)，經(jīng)輔導員和二級學院審核后，至學生檔案室辦理檔案暫存手續(xù)。《申請表》一式兩份。一份由畢業(yè)生保管，另一份由檔案館留存。畢業(yè)生在暫存期間可將檔案隨時轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)出手續(xù)同“個人辦理檔案轉(zhuǎn)出”手續(xù)。檔案暫存期間，學生檔案室無權(quán)開具任何證明。

　　(四)未辦理任何手續(xù)的檔案

　　畢業(yè)生畢業(yè)時應將檔案及時轉(zhuǎn)出，因為這關(guān)系到各位同學轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、各類證明開具等切身利益。未填寫系統(tǒng)也未辦理檔案暫存手續(xù)的檔案視為遺留檔案，學生檔案室無權(quán)開具任何證明，也無法提供任何服務，后果自負。

　　三、其他注意事項

　　(一)畢業(yè)生確定檔案轉(zhuǎn)遞信息的時候，一定要與檔案接收單位充分溝通。有人事檔案保管權(quán)的單位方可接收畢業(yè)生檔案，無人事檔案保管權(quán)的單位不能接收且會造成“退檔”，耽誤檔案轉(zhuǎn)遞時間。

　　(二)畢業(yè)生檔案按上級要求通過“EMS高校檔案專用通道”進行轉(zhuǎn)遞，學生本人不能攜帶。

　　(三)學生從畢業(yè)離校的那天起，學生檔案室不開任何證明(檔案存放證明等)。

　　(四)辦理居住證的畢業(yè)生需要檔案回原籍后才可辦理居住證。

　　(五)檔案轉(zhuǎn)出后一個月，畢業(yè)生可關(guān)注檔案館網(wǎng)站，查看EMS單號信息，務必與檔案接收單位確認檔案落實情況。

　　四、學生檔案室辦公地址

　　(調(diào)檔函快遞地址)

　　長寧校區(qū)：上海市萬航渡路1575號華東政法大學研究生學生檔案室(繼續(xù)教育學院一樓)，021-6207xx，高老師收�！▽W類研究生

　　松江校區(qū)：上海市龍源路555號華東政法大學明鏡樓B214學生檔案室，xx，汪老師收�！欠▽W類研究生