“人事檔案”與“學(xué)籍檔案”的區(qū)別
日前，很多高校畢業(yè)生在網(wǎng)上吐槽，畢業(yè)了，但是由于沒(méi)找到工作，所以檔案一直在自己手里不知道該怎么處理。更有部分大學(xué)生直接將“檔案一事”拋之腦后。
據(jù)了解，現(xiàn)在有接近四成的畢業(yè)求職者都加入了“棄檔族”，很多高校畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，更沒(méi)有意識(shí)到檔案出了問(wèn)題會(huì)給自己帶來(lái)多大的麻煩。
針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，記者隨機(jī)采訪了幾名高校畢業(yè)生。“我畢業(yè)之后應(yīng)聘了幾家公司，都是帶上個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證和身份證之類的就可以了，沒(méi)有一家用人單位跟我要檔案。”
農(nóng)業(yè)大學(xué)的趙婷說(shuō)：“現(xiàn)在用人單位都是注重能力，能勝任工作就行。我覺(jué)得檔案代表著你之前在學(xué)校的一些經(jīng)歷，都已經(jīng)過(guò)去了，應(yīng)該不太重要了。”
“現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生跳槽的`事經(jīng)常發(fā)生，繁瑣的檔案問(wèn)題反而成了大學(xué)生跳槽的牽絆。”金融學(xué)院的韓朝偉說(shuō)：“現(xiàn)在找工作期間還用不到檔案，等到需要的時(shí)候再找出來(lái)就好了。”
人事檔案是什么?大學(xué)生檔案里究竟“藏”著什么東西?一份檔案對(duì)大學(xué)生就業(yè)有什么影響?能不能自己保管?山西省人才交流服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人做出了解答。
“人事檔案”區(qū)別于“學(xué)籍檔案”:高校畢業(yè)生應(yīng)有所了解
小編從山西省人才交流服務(wù)中心了解到，“人事檔案”和“學(xué)籍檔案”有所區(qū)別，畢業(yè)生應(yīng)對(duì)檔案提高重視，充分了解自己的檔案。
畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”以文字的形式記錄了大學(xué)生的高考成績(jī)、在校期間表現(xiàn)、家庭情況、獎(jiǎng)懲情況等。大學(xué)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入報(bào)到證，并由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位的人事部門(mén)或者是委托代理的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時(shí)的學(xué)籍檔案就成為了人事檔案。
據(jù)介紹，畢業(yè)生的檔案中，一般包含高中學(xué)籍表、高考材料、在校期間各科成績(jī)單、學(xué)生(學(xué)籍)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、在校期間表現(xiàn)及獎(jiǎng)懲情況等材料。
人事檔案不允許個(gè)人保存:具體管理情況有差異
據(jù)了解，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì)保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。山西啟航人力資源作為山西人才大市場(chǎng)的工作站，可以管理檔案。
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無(wú)檔案管理權(quán)限的單位(私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。
記者了解到，山西省人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：畢業(yè)生人事代理服務(wù)費(fèi)：10元/人/月;單位人事代理服務(wù)費(fèi)12元/人/月。
檔案影響公務(wù)員報(bào)考和職稱申報(bào):如丟失請(qǐng)盡快補(bǔ)辦
山西省人才交流服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)：“人事檔案相當(dāng)重要，畢業(yè)生在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員、職稱申報(bào)等都需要審查檔案內(nèi)的相關(guān)記載。”
畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭情況、獎(jiǎng)懲表現(xiàn)的文字材料，應(yīng)謹(jǐn)慎保管，及時(shí)存放到用人單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。如若不慎丟失，請(qǐng)盡快到材料形成院校或單位補(bǔ)辦。
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