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Excel表格設(shè)置單元格格式教程
單元格的格式定義包括六部分：數(shù)字、對齊、字體、邊框、填充和保護。我們既可以對工作表的所有單元格進行同樣的格式設(shè)置，也可以對部分單元格進行各不相同的格式設(shè)置。下面是YJBYS小編帶來的詳細操作步驟：
1.使用“設(shè)置單元格格式”對話框
選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后在“開始”選項卡上的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在其下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令(或者單擊右鍵快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令)，出現(xiàn)如圖1所示的“設(shè)置單元格格式”對話框。
下面分別介紹每個選項卡的功能。
(1)設(shè)置數(shù)字格式
選擇“數(shù)字”選項卡，對話框左邊“分類”列表框列出了數(shù)字格式的類型，右邊顯示該類型的格式和示例。Excel常用的數(shù)字格式有：
①數(shù)值格式：數(shù)值格式有整數(shù)、小數(shù)及負數(shù)格式。
②貨幣格式：貨幣格式除具有數(shù)值的格式外，還可以在數(shù)值前面加貨幣符號“￥”等。
③日期格式：可以按照多種日期格式顯示日期。
④時間格式：可以按照多種時間格式顯示時間。
⑤百分比格式：將數(shù)值的小數(shù)點向右移動兩位，并加%。如0.1234，可以顯示為12.34%。
⑥分數(shù)格式：如輸入0.75，可以顯示為3/4。
⑦科學(xué)計數(shù)格式：如輸入123456，可以顯示為1.23E+05。
(2)設(shè)置對齊方式
選擇“對齊”選項卡，在“水平對齊”下拉列表框中給出了“常規(guī)、靠左(縮進)、居中、靠右(縮進)、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊(縮進)”八種可供選擇的方式。
(3)字體
該選項與Word中“字體”的選項基本相同，這里不再重復(fù)。
(4)設(shè)置邊框
Excel工作表默認的邊框為淡虛線，打印時將不顯示，用戶可根據(jù)需要和喜好為單元格或工作表設(shè)置特色邊框。選擇“邊框”選擇卡，可選擇邊框線條的樣式和顏色。
(5)設(shè)置填充
在“填充”選項卡中，可以對單元格背景色的顏色和圖案等進行定義。
(6)設(shè)置保護
在“保護”選項卡中，可以進行單元格的保護設(shè)置。保護單元格包括“鎖定”和“隱藏”。“鎖定”的功能是防止單元格被移動、改變等;“隱藏”的功能是隱藏公式。只有在工作表被保護的情況下，鎖定單元格或隱藏公式設(shè)置才有效。
2.使用“開始”選項卡上的“字體”、“對齊方式”和“數(shù)字”等組
先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡上的“字體”、“對齊方式”和“數(shù)字”等組中的相應(yīng)命令即可。
3.快速復(fù)制格式
單元格的格式信息可以被復(fù)制，使得要設(shè)置格式的單元格和被復(fù)制的單元格的字體、顏色、對齊、邊框、填充和數(shù)據(jù)顯示等格式都一樣。可以利用“格式刷”命令來實現(xiàn)，具體操作過程如下：
先選擇被復(fù)制格式的單元格，再單擊“格式刷”命令，然后選擇要設(shè)置格式的目標(biāo)單元格。如果要連續(xù)復(fù)制多個單元格或單元格區(qū)域格式，則同樣先選擇被復(fù)制格式的單元格，再雙擊“格式刷”命令，然后逐一選擇要設(shè)置格式的單元格，復(fù)制結(jié)束再單擊“格式刷”命令。
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