行政秘書日常工作程序與工作職責

時間：2024-06-21 21:44:13 辦公文秘我要投稿

行政秘書日常工作程序與工作職責

　　行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備。下面是小編分享的行政秘書日常工作程序與工作職責，歡迎大家閱讀！

行政秘書日常工作程序與工作職責

　　日常工作程序：

　　1、提前到達上班地點

　　2、領導到達時，提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程

　　3、督辦重要事項，急事急辦

　　4、進行正常事務工作

　　5、接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復印來往文件并記錄并校對收發(fā)傳真處理催辦

　　6、領導臨時交辦的其他任務

　　7、下班時間向領導征詢需辦事項

　　8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

　　工作職責：

　　1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，協(xié)助督導貫徹落實各項工作任務的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等。

　　3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

　　6、協(xié)助部門領導協(xié)調各個崗位的工作關系。

　　7、深入員工調研做好部領導的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好辦公的日常工作。

　　9、做好領導交辦的其他各項工作。

　　10、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

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