OA系統中辦公用品管理如何實現

時間：2024-09-21 14:26:13 辦公自動化我要投稿

相關推薦

OA系統中辦公用品管理如何實現

　　宇博OA辦公系統中的辦公用品管理模塊涵蓋了辦公用品的庫存到請購單的提交、審批、下單、入庫等各個環節，避免了以往人為管理過程提交審批環節的數據更新傳遞不及時的弊端。實現了辦公用品的入庫和領用的規范化管理，高工了作效率，避免資源的浪費。

　　辦公用品管理之困

　　如今，企業的辦公室用品管理在公司規模日益增大、辦公用品日益多樣化的現實面前已呈現出無法應對的局面。辦公室用品常出現無故丟失、損壞、浪費、分配不均、不配套等現象，無疑增加了公司在辦公室用品的費用。對此，建立一套與辦公室用品管理系統具有十分重要的意義。

　　宇博OA辦公用品管理解決方案

　　宇博OA辦公用品模塊包括物品維護、庫存盤點、采購歷史、采購入庫、領用歷史、我的領用六個功能。功能人別如下：辦公用品管理員在“物品維護”中可以對企業的辦公用品進行維護。在“庫存盤點”中系統提供庫存盤點功能，人員可以查看盤點日志。辦公用品管理員在“采購歷史”中進行采購配置，采購人員進行采購申請。在“采購入庫”中辦公用品管理員可將采購回的辦公用品按照日期、類別進行入庫。在“領用歷史”中系統提供領用歷史的查詢功能。在“我的領用”中人員可以根據類別以及時間進行查詢。使用OA系統中的辦公用品管理系統可以極大的減輕工作人員的工作強度，節約時間成本，提高工作效率，使得企業管理更加的規范化。

　　宇博OA辦公用品管理優勢

　　宇博OA辦公系統的辦公用品模塊根據單位的辦公用品的購買，入庫，領用流程而設計的，特別適用于分批次購買，各部門領用的模式，具有完善的輸入，統計，查詢功能。這樣就更可以合理規范對企業辦公用品的管理。其優勢可以總結為五點：

　　1、數據相互關聯。系統中物品的購買登記、領用登記、庫存查詢互相關聯，可以進行自動更新。

　　2、職員查詢非常方便。職員可按物品查看領用記錄，也可按人員查看領用記錄。

　　3、各部門可以快速進行審批。使用網絡審批就不用再拿著各種文件、申請、單據往返于各部門，等候簽字蓋章了。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運營效率顯著提升。

　　4、系統支持Excel文件批量導入數據和文件導出，簡化數據導入導出的重復性操作，讓工作更有效率。

　　5、庫存盤點功能保證了庫存物品統計的準確性，也使物品的保管更規范。

【OA系統中辦公用品管理如何實現】相關文章：

OA系統如何實現高效培訓管理09-13

OA系統如何實現員工自我管理09-27

OA系統如何實現商務智能06-20

OA系統中公文管理如何更好的進行06-02