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  • 文員崗位說明書

    時間:2020-11-20 17:42:26 崗位說明書 我要投稿

    文員崗位說明書

      文員崗位說明書

    文員崗位說明書

      文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的.級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。

      文員崗位職責

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

      3、做好會議紀要;

      4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

      5、負責傳真件的收發工作;

      6、做好公司宣傳專欄的組稿;

      7、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;

      8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

      9、接受其他臨時工作。

      文員崗位要求

      1、較強的文字功底和領悟能力;

      2、工作效率要高,記憶力要強;

      3、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心;

      4、會熟練使用office辦公軟件。

      文員關鍵技能

      專業能力

      普通話英語閱讀和寫作office辦公軟件

      個人能力

      溝通表達處理事情

      文員升職空間

      文員 → 秘書/行政專員 → 行政經理

      文員薪情概況

      應屆畢業生¥2200.00

      1年經驗¥2200.00

      2年經驗¥2500.00

      3年經驗¥3300.00

      文員工作內容

      1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報;

      2、完成日常的正常管轄范圍內的工作;

      3、接聽電話做留言記錄、訊息處理 ;

      4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

      5、信息的上傳下達 ;

      6、本工作區域清潔。

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