前臺文員崗位說明書
各位，如果你要應(yīng)聘前接接待文員這一職位，那么，應(yīng)該事先掌握其這個(gè)崗位的具體要求。以下是一則前臺文員崗位說明書，供各位求職者參考。前臺文員崗位說明書
| 部門名稱 | 人力行政部 | 崗位名稱 | 前臺文員 | 崗位編制 | 1 |
| 直接上級 | 人事專員 | 直接下級 | 無 | ||
| 目的/性質(zhì) | 前臺接待、電話、傳真、快遞的收發(fā)、體系文件的收發(fā)、辦公設(shè)備的'管理 | ||||
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主要職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話； 2、負(fù)責(zé)傳真、信件的收發(fā)登記工作； 3、負(fù)責(zé)報(bào)刊的更新及管理工作； 4、負(fù)責(zé)前臺傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用監(jiān)督及維護(hù)管理工作； 5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘、到訪客人的接待并及時(shí)通知至相關(guān)部門及人員； 6、負(fù)責(zé)接待室、會議室空調(diào)、電燈的開閉、桌椅的擺放工作； 7、負(fù)責(zé)每周更新一次內(nèi)部通迅錄，并以郵件形式發(fā)給所有職員； 8、負(fù)責(zé)體系文件發(fā)放、回收、修改、作廢文件的管理； 9、負(fù)責(zé)各種文件資料的整理、裝訂、歸檔、保管的工作； 10、完成上級交辦的臨時(shí)性工作。 |
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權(quán)力范圍： 對不合理的傳真、復(fù)印有指正權(quán)； |
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任職要求： 1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷； 2、受過文書寫作、檔案管理、財(cái)會基本知識等方面的培訓(xùn)； 3、1年以上人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 4、有良好的文字表達(dá)能力及溝通協(xié)調(diào)能力； 5、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備； 6、工作細(xì)致認(rèn)真，熱情，積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng)，具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神； 7、保密意識強(qiáng)。 |
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