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  • 行政經(jīng)理崗位說明書 

    時間:2020-11-23 19:13:19 崗位說明書 我要投稿

    行政經(jīng)理崗位說明書 

      行政經(jīng)理崗位說明書

    行政經(jīng)理崗位說明書 

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    制定日期

    年   月   日

    X X有限公司

    XX COMPANY LTD

    文件編號

     

    生效日期

    年   月   日

    修 定 號

     

    文件名稱

    職務(wù)說明書

    頁    次

    第 頁 共 頁

     

     

    行政人事部職務(wù)說明書

     

            

    文件類別:

     

            

    文件編號:

     

    版    本:

    A

    制定日期:

    年   月   日

    生效日期:

    年   月   日

    內(nèi)容頁數(shù):

     

    □非受控

    (蓋章)

    □受  控

    (蓋章)

    受控編號:

     

     

    批準(zhǔn)

     

    審核

     

    制定

    行政人事部

     

    文件修訂記錄

    修訂次數(shù)

    修訂日期

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    行政人事經(jīng)理職位說明書

    職務(wù)名稱:行政人事經(jīng)理

    所屬部門:行政人事部

    直接上級職務(wù):分管副總

    工作目的:優(yōu)化公司人力資源,創(chuàng)造良好的人文環(huán)境、提升企業(yè)競爭力

    工作要點(diǎn):

    1.依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計劃

    2.制定并執(zhí)行人員招募計劃

    3.對公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析

    4.不斷修訂及完善公司各級崗位職務(wù)說明書及員工績效管理制度

    5.不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度

    6.管理并完善人事檔案

    7.督導(dǎo)辦理員工的保險、勞動用工手續(xù)

    8.負(fù)責(zé)公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理

    9.協(xié)調(diào)公司與各級政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系

    工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

    工作目標(biāo)與職責(zé):

    1.在分管副總的指引下,制定公司人力規(guī)劃

    2.執(zhí)行人員規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募

    3.根據(jù)公司實際狀況,制訂審核公司的'各級人員培訓(xùn)計劃并督導(dǎo)實施

    4.督導(dǎo)辦理員工進(jìn)廠、離廠手續(xù)的辦理

    5.督導(dǎo)健立完善員工個人檔案

    6.督導(dǎo)辦理全公司人員的保險事宜

    7.督導(dǎo)辦理全公司人員的各類證件

    8.督導(dǎo)全公司員工的計勤計薪及審核工作

    9.對外勞動、保險局、公安局、當(dāng)?shù)卣娜粘f(xié)調(diào)工作

    10.制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動率

    11.不定時的對下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作

    12.解決各種人事勞資糾紛

    13.督導(dǎo)各所屬人員按ISO9000標(biāo)準(zhǔn),做好各類特殊崗位的人員管理工作

    14.協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化

    15.完成上級臨時安排的工作

    工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):

    1.人力資源規(guī)劃完善,在不遲于接到人力需求計劃的6天內(nèi)向用人部門提供各類人才信息

    2.會同公司各部門編制崗位招聘測試題,并不斷進(jìn)行完善修訂更新

    3.每月10號前對上月離職人員進(jìn)行原因分析,并口頭或書面提出解決方案

    4.每月同相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行溝通按實際需要辦理公司人員保險、各類證件

    5.每月15號前督導(dǎo)完成全司人員的計勤計薪并交于財務(wù)部

    6.督導(dǎo)健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復(fù)印件)

    7.定期提供出上月的人力狀況表、人員動態(tài)表、人員省份分布表、人員學(xué)歷分布表等分析報表。

    8.每三個月對公司的各項管理制度及人事管理政策進(jìn)行收集整理提報修訂一次

    9.每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進(jìn)行檢討確定一次

    10.如遇勞資糾紛,須在第一時間進(jìn)行處理

    11.必須嚴(yán)格依ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好員工各類檔案管理工作,審查時不得有缺陷

    12.按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好各級人員的培訓(xùn)工作

    任職要求:

    生理:

    年齡:25歲至35歲

    性別:男、女不限

    身高:女160CM以上,男168CM以上

    體重:與身高成正比,在正常范圍內(nèi)均可

    外貌:端莊、五官良好

    健康狀況:健康、無殘疾,無傳染

    其他:為人熱情大方

    知識技能及經(jīng)歷要求:

    大專以上相關(guān)學(xué)歷

    在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗

    具現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理概念,有實際操作經(jīng)驗

    熟悉工廠后勤事務(wù)管理

    熟悉國家政策和勞動法規(guī)

    熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件

    技 能:

    良好的文字表達(dá)能力,功底較強(qiáng),會英文者更佳

    思維敏捷,能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法

    能根據(jù)事情的主次,合理、有序的安排工作

    有組織大型文化娛樂活動的經(jīng)驗

    良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力

    綜合素質(zhì):

    1.具良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密

    2.能獨(dú)立開展工作

    其它要求:

    社會背景良好

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